Corporate directeur Financiën, Contracten en Business Controlling (M/V/X)

De Corporate Directeur Financiën, Contracten en Business Controlling draagt de eindverantwoordelijkheid voor de volgende gemeenschappelijk georganiseerde activiteiten-domeinen:

• Boekhouding en facturatie;
• Business- [1] en programmacontrolling [2];
• Aankopen (met inbegrip van de RD&D-studies en het beheer van de leverancierscontracten);
• Juridische ondersteuning;
• Contracten (gecentraliseerd en gecoördineerd beheer van alle types contracten zoals verkoopcontracten, protocollen, contracten in verband met onroerendgoedtransacties …);
• Ondersteuning strategie (organiseert, faciliteert en begeleidt de strategische planningscyclus op groepsniveau en ondersteunt het Bestuurscomité NIRAS-Belgoprocess in de bepaling en opvolging van de strategische doelstellingen en prioriteiten van de groep);
• Groeps-PMO

[1] ‘ Business Controlling’ activiteiten hebben tot doel de financieel-operationele transparantie, beheersbaarheid en voorspelbaarheid van de uitgaven en kosten op groepsniveau te verbeteren; dit in het kader van de operationele activiteiten over de volledige waardenketen heen. [2]‘ Programma Controlling’, De programmacontrollers (in de Engelse betekening van het woord) ondersteunen de project- en programmaleiders op het vlak van onder meer opvolging van budgetten en forecasts, aankoopprocedures en contracten, oplevering en levering van diensten en goederen, inhoudelijke-administratieve issues. Aldus verbindt en overziet een programmacontroller de technisch-financieel-administratieve-juridische aspecten en de voortgang van projecten en programma’s. Groeps-PMO ondersteunt de project- en programmaleiders onder meer op het vlak van de project- en programmamethodologie, (resource)planningen en rapportages. U rapporteert hiërarchisch aan de directeur-generaal van NIRAS en functioneel zowel aan de directeur-generaal van NIRAS als aan de algemeen directeur van Belgoprocess. Tot uw belangrijkste taken en resultaatsgebieden behoren:

• het verder ontwikkelen en implementeren van de corporate visie en deze actief uitdragen over beide organisaties heen;
• het verder invullen en optimaliseren van de inrichting en werking van de toegewezen gemeenschappelijke activiteiten op groepsniveau met het oog op de versterking van de groepswerking;
• sturing en leiding geven aan een team van medewerkers, die elk een van de toegewezen gemeenschappelijk georganiseerde activiteiten op groepsniveau managen, overeenkomstig het instructierecht opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen beide entiteiten;
• rapportering en verantwoording afleggen over de toegewezen verantwoordelijkheids-gebieden

• U bent vertrouwd met de aankooptechnische, juridische en financiële-budgettaire context van (semi-)overheidsorganisaties;
• U hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en onderhandelen van contracten;
• U heeft aantoonbare ervaring, met een actieve rol in de concretisering van belangrijke transitie- en change trajecten op organisatieniveau in overheidsinstelling met een industriële component;
• U heeft aantoonbare ervaring met de opstart en de werking van corporate services tussen twee of meer juridische entiteiten in de (semi-) overheidssector.

Functiespecifieke competenties

• In staat zijn een visie te ontwikkelen en deze te vertalen in concrete en realistische doelstellingen;
• Handelen vanuit een groepsvisie en deze actief uitdragen;
• Kennis hebben van moderne managementtechnieken en project- en programma-management;
• Beschikken over het vermogen om prioriteiten te stellen en te doen nakomen, zowel door interne als externe stakeholders, gepaard gaande met oog voor dienstverlening, kwaliteits- en veiligheidsgerichtheid;
• Beschikken over een sterk onderhandelingsprofiel;
• In staat zijn om goede contacten uit te bouwen op diverse niveaus binnen en buiten de groep;
• Beschikken over het vermogen om in een veranderende context te functioneren en actief bij te dragen aan de implementatie van de vooropgestelde (cultuur)veranderingen;
• Kennis hebben van de proceswerking in een organisatie en de optimalisering ervan vanuit een geest van continue verbetering;
• Beschikken over een sterk analytisch denkvermogen, een sterke klantgerichtheid en de nodige creativiteit om oplossingsgerichte beslissingen te nemen;
• Een proactieve, daadkrachtige organisator zijn met grote inzet, werkkracht, enthousiasme en flexibiliteit, gepaard gaand met aandacht voor de dienstverlening en kwaliteitsgerichtheid;
• Beschikken over het vermogen om meerdere complexe dossiers en/of projecten of programma’s gelijktijdig te beheren en te realiseren;
• Beschikken over een natuurlijk gezag en een participatief-constructieve leiderschapsstijl hanteren;
• Beschikken over luistervaardigheid, sterke verbindende communicatievaardigheden en het vermogen om standpunten op beknopte, transparante en overtuigende wijze over te brengen;
• Kennis hebben van het werkingskader van NIRAS en Belgoprocess en van de toepasselijke regelgeving in het bevoegdheidsdomein van NIRAS en Belgoprocess of deze snel verwerven;
• Inzicht hebben in de onderscheidende rollen en verantwoordelijkheden van NIRAS en Belgoprocess of deze snel verwerven;
• Kennis hebben van de wetgeving op de overheidsopdrachten;
• Beschikken over kennis van de relevante actoren in het domein van het beheer van radioactief afval en in staat zijn constructieve relaties met hen op te bouwen;
• Kennis hebben van de maatschappelijke en politieke context en de werking van de overheid.