Woonmaatschappij KANVAZ bouwt, verkoopt, verhuurt en beheert sociale woningen en verstrekt sociale leningen. Het werkingsgebied strekt zich uit over 18 gemeenten in de regio Aarschot-Diest-Tienen. Een team van zo’n 70 medewerkers werkt samen om de sociale missie van de organisatie op een professionele en toekomstgerichte manier uit te bouwen. Zo telt het huurpatrimonium van KANVAZ een 3.700-tal sociale woningen, aangevuld met meer dan 700 nieuwbouwwoningen in ontwikkeling.
KANVAZ zoekt een
COÖRDINATOR TEAM GEBOUWEN (m/v/x)
Functieomschrijving
Er zijn binnen de organisatie 3 afdelingen: organisatie, klanten en patrimonium.
De afdeling patrimonium volgt alle bouw- en renovatieprojecten op van ontwerp tot oplevering en staat in voor het gebouwenbeheer van een 3.700 woningen. De afdeling patrimonium bestaat uit team projecten, 2 teams gebouwen en 2 technische ploegen.
De teams gebouwen staan in voor het gebouwenbeheer en zijn opgedeeld in de regio Tienen en Diest. We zijn op zoek naar een coördinator voor team gebouwen regio Tienen en een coördinator voor team gebouwen regio Diest.
Gebouwenbeheer
• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer regio Tienen of Diest
- aanvragen technische wijzigingen aan woningen door huurder
- overtredingen van het Reglement van Inwendige Orde
- woningcontroles en plaatsbeschrijvingen
- opmaak en afrekening huurlasten
- afrekeningen energieverbruik
- afrekeningen huurwaarborg
• Je staat samen met je collega-coördinatoren van het andere team gebouwen en de technische ploegen in voor de opmaak en opvolging van
- planning voor onderhoud en deelrenovaties in de eerstkomende 2-3 jaar
- raamcontracten in functie van herstel en onderhoud van het patrimonium.
• Je zorgt voor het up to date houden van alle woningkenmerken van het bestaand patrimonium in de eigen software GashnetPlus en het Centraal Woningregister van Wonen in Vlaanderen.
Coördineren van team gebouwen
• Je hebt de verantwoordelijkheid voor de werking van team gebouwen regio Tienen of Diest.
• Je geeft leiding aan team gebouwen en bij moeilijke dossiers kunnen je teamleden bij jou terecht
• Je overlegt op regelmatige basis met je teamleden om de procedures af te toetsen zowel intern als team overschrijdend binnen KANVAZ. Hierover overleg je regelmatig met je manager.
• Als je merkt dat er taken of rollen te veel of te weinig zijn opgenomen en als er spanningen zijn in het team stuur jij dit bij in overleg met de manager gebouwen.
Ondersteunen manager gebouwen
• Je bent de actieve schakel tussen team gebouwen regio Tienen of Diest en manager gebouwen.
• Je bent mee het aanspreekpunt voor de coördinatoren en managers van andere teams voor dossiers en vragen met betrekking tot gebouwenbeheer.
• Je zorgt mee voor de verdere uitbouw van handleidingen, procedures en processen die nodig zijn voor team gebouwen
• Je rapporteert aan de manager gebouwen in functie van rapportering aan het bestuur.
Profiel
• Je hebt een bachelor diploma (bouwkundige opleiding) of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent ondernemend en neemt initiatief.
• Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag in een team.
• Je bent empathisch, contactvaardig en diplomatisch.
• Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten vooropstellen en beschikt over sterke administratieve skills
• Je bent flexibel ingesteld en leert graag bij.
• Ervaring in de sector is zeker een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B en eigen wagen.
Aanbod
-
Groepsverzekering
-
Maaltijdcheques
-
Individuele hospitalisatieverzekering
-
Tussenkomst openbaar vervoer
-
Fietsvergoeding
-
Thuiswerk
Er heerst bij KANVAZ een familiale en ongedwongen werksfeer. Er is een goede work-life balance dankzij de flexibele werkuren tussen 7u en 20u en de mogelijkheid tot thuiswerk.
Bovendien krijg je:
• Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur, startdatum zo snel mogelijk.
• Standplaats kantoor Tienen, Menegaard 21, of kantoor Diest, Bergveld 29, in combinatie met thuiswerk. Je zal ook regelmatig werken in de andere vestiging van KANVAZ .
• Een bruto maandsalaris volgens het loonkader van KANVAZ dat gebaseerd is op het barema van de Vlaamse Overheid – loonschaal 5 – B211-B212.
Je relevante beroepservaring wordt opgenomen in de berekening van je anciënniteit.
• Extralegale voordelen: eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques (8 euro)
• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer (wagen of fiets) of een tussenkomst voor openbaar vervoer, plus vergoeding voor de professioneel gereden kilometers
• Opleidingsmogelijkheden.
Praktische informatie
Bezorg ons je CV en motivatiebrief vóór 25/08/2024 via: Open sollicitatieformulierpersoneel@kanvaz.be.
In geval u geselecteerd wordt, zullen de eerste gesprekken doorgaan vanaf de week van 2 september 2024.
Voor meer info over de job inhoud kan je telefonisch contact opnemen met Jayson Jonckers, manager gebouwen, via Toon nummer016/82 27 27