Coördinator Tactische Inkoop (A1)

In 2018 werd de afdeling Inkoop als nieuwe dienst binnen VDAB opgericht om de inkoopprocessen verder te optimaliseren en om een efficiënte, gecentraliseerde aanpak uit te bouwen.Om de verdere professionalisering te garanderen, werd beslist om 3 coördinatoren aan te stellen die, elk vanuit hun eigen expertise en samen met het afdelingshoofd, samen vorm geven aan het beleidsteam.Je rechtstreekse collega's, de coördinatoren voor team Kennisbeheer en team Operationele Inkoop, zijn er al. Maak jij het plaatje compleet?Je teamHet Tactische Inkoop team is binnen VDAB verantwoordelijk voor de aankoop van een breed scala aan categorieën van producten, diensten en werken: ICT hardware & software, facilities, consultancy, communicatie en HR-diensten, allerlei materiaal en gereedschappen nodig voor onze opleidingscentra,... Kortom: een boeiende mix van indirect spend.Het Tactische Inkoop team wil voor VDAB het beste uit de markt halen: een optimaal evenwicht tussen total cost of ownership, kwaliteit en duurzaamheid en dat alles binnen de grenzen van de Wet Overheidsopdrachten.Tegenover de vele uitdagingen die op jou als Coördinator Tactische Inkoop zullen afkomen, staat een boeiende functie waarin je je eigen stempel kan drukken, veel ruimte hebt voor initiatief en waarbij je jouw team van 8 Tactisch Inkopers coacht om verder te groeien in hun expertise.Je hoofdtakenKlinkt het bovenstaande jou alvast als muziek in de oren? Dan ben je misschien benieuwd naar wat meer concrete info? Die kan je hier (in het kort) vinden!

• Je bent een coach die de Tactisch Inkopers ondersteunt bij een ruime waaier aan vragen, zowel omtrent inhoud, strategische aanpak, planning als technische aspecten (zoals de Wet Overheidsopdrachten);
• Je bent een vooruitziende leider die inzet op kwaliteitsborging en op die manier inhoudelijk bijdraagt aan de verdere professionalisering van de afdeling en het beleid;
• Je bent een speurneus die problemen (zowel huidige als toekomstige) detecteert en die hier proactief mee aan de slag gaat, o.a. door suggesties te geven voor een verbeterd beleid of proces;
• Je bent een verantwoordelijke ondernemer die de regelgevingen respecteert en die vertaalt naar een werkbaar beleid die kan landen op de werkvloer;
• Je streeft er samen met je team naar om de werking continu te verbeteren en efficiënter te maken, enerzijds door actief te luisteren naar alle input die tot bij jou komt en anderzijds door zelf initiatief te nemen om mogelijke drempels weg te werken;
• Je draagt bij aan de KPI's van de afdeling, zoals duurzaamheid, samenwerkingsgraad met de interne klant, vroegtijdige betrekking van Inkoop bij nieuwe dossiers, doorlooptijden,…
• Dit alles doe je met oog voor integriteit, risicobeheersing en vlotte communicatie en relatiebeheer. Vanuit jouw voorbeeldrol als coördinator neem je jouw team mee in het verwezenlijken van de straffe ambities die de afdeling wil waarmaken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Inkoopmanager.

DeelnemingsvoorwaardenJe voldoet op de uiterste indieningsdatum aan de volgende voorwaarden:

• Je hebt een Masterdiploma.
• Je hebt minstens 2 jaar leidinggevende ervaring.
• Je hebt minstens 4 jaar aantoonbare ervaring met de Wet Overheidsopdrachten.

Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke. Kennis en vaardighedenJe bent:

• een verbindingsfiguur; je bouwt in nauwe samenwerking met alle afdelingen aan de verankering van het nieuwe inkoopbeleid
• een sterke coach; je ondersteunt je team in de uitwerking en implementatie van de vooropgestelde doelen van het verandertraject
• een strateeg; je verzekert een organisatiebrede aanpak in een domein dat bottom-up gegroeid is
• een onderhandelaar; je waakt mee over de balans tussen klanttevredenheid en kostenefficiëntie

Om een goede werking te garanderen gaat de voorkeur naar kandidaten die voltijds of minstens aan 80% werken.Pluspunten

• Inkoopervaring op strategisch niveau
• Ervaring in een overheidsorganisatie

Leidinggevende competentiesVDAB heeft een duidelijke visie op leiderschap: C-mol!
Meer informatie hierover vind je in het selectiereglement in de bijlage.