CoÖrdinator & planner Griepcampagne

Als grootste externe dienst voor preventie en bescherming op het werk zetten we veilig en gezond werken centraal. Preventie vormt daarbij het sleutelwoord. Dat onze klanten voldoen aan alle wettelijke vereisten ter zake is de evidente basis, maar we schakelen graag nog hoger. Zo helpen we werkgevers om hun medewerkers gezonder, langer en beter aan het werk te houden.

Werkgevers kunnen beroep doen op Mensura om hun medewerkers te laten vaccineren tegen het griepvirus.

Je kan bij ons op tijdelijke basis (vanaf 1/08/2024 tem 31/12/2024) aan de slag om deze jaarlijkse vaccinatiecampagne mee te ondersteunen.

Als coördinator is je hoofdverantwoordelijkheid het nationaal overzicht te bewaren en de coördinatie tussen de regio’s te versterken. Je organiseert regelmatig vergaderingen waarbij griepreferenten uit alle regio's aanwezig zijn om de voortgang te bespreken en uitdagingen te identificeren. Je bevordert een cultuur van samenwerking en open communicatie. Je krijgt ook een kleine portfolio van all-in-klanten waarvoor je de dagdagelijkse planning van de vaccins zelf beheert.

Andere taken van een Griepcoördinator bij Mensura zijn:

Je volgt de griep mailbox op en dispatcht waar nodig

Je beheert jouw klantenportfolio. Je organiseert de dagdagelijkse planning, hebt contact met de klant, je behandelt individuele vragen van werknemers, …

Je hebt contact met leveranciers van griepvaccins

Je volgt op en coördineert de verdeling van de vaccins onder de regio’s bij tekorten of overschotten

Je beantwoordt vragen van de regionale referenten via mail, telefoon of Teamschat

Jij hebt in je bagage:

Ervaring in planning en organisatie is een meerwaarde

Je kan zelfstandig werken, makkelijk het overzicht behouden en coördineren waar nodig

Je bent vlot tweetalig in NL en FR

Je bent communicatief vaardig en staat sterk in je schoenen met de nodige maturiteit

Je bent oplossingsgericht en leert van fouten en successen.

Nauwkeurig werken is één van je sterke punten

Je kan goed werken met de Office pakketten (Excel, Word, …)

Je bent uitermate stressbestendig en kan flexibel inspelen op veranderende situaties