De huisartsenwachtpost regio Mechelen heeft als opdracht het beheren van de wachtpost in de regio Mechelen, Sint-Katelijne-Waver, Bonheiden en Zemst. Een wachtpost is een organisatie die de wachtdienst verzekert voor patiënten die dringend een huisarts nodig hebben. Onze wachtpost is gevestigd in het AZ Sint-Maarten, naast de spoedgevallendienst. Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde coördinator die onze organisatie verder helpt uitbouwen en organiseren. Taakomschrijving:
- Je staat mee in voor het dagelijks beleid van de wachtpost samen met het dagelijks bestuur.
- Je organiseert de bestuursvergaderingen en je voert de genomen beleidsbeslissingen uit.
- Je stelt een wachtregeling op voor de 165 huisartsen uit onze regio.
- Je coacht het team van de onthaalmedewerkers van het AZ Sint-Maarten die ingezet worden binnen de huisartsenwachtpost en dit in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijken volgens het beleid van het HR-departement van het AZ Sint-Maarten.
- Je geeft input voor de functionerings- en evaluatiegesprekken van de teamleden in het kader van hun taken in de wachtpost.
- Je werkt samen met je administratief medewerker en hebt overzicht over wat zij inbrengt in de payroll.
- Je dient de nodige aanvragen voor financiering in bij de subsidiërende overheid en hebt steeds een totaaloverzicht over de financiën en de boekhouding. Jaarlijks maak je de begroting op voor de algemene vergadering samen met de penningmeester.
- Je coördineert en beheert de voorraad, de IT-toepassingen.
- Je tracht te bemiddelen bij eventuele klachten.
- Je vertegenwoordigt de wachtpost op extern overleg en bent het direct aanspreekpunt voor alle artsen.
Competenties organisatorisch en coördinerend talent • zelfstandig en probleemoplossend kunnen denken zowel op strategisch als op operationeel niveau • mensen kunnen begeleiden en motiveren en duidelijk communiceren • vertrouwd met financieel beleid en financieel beheer, analytisch denkvermogen • kennis van arbeidswetgeving • beschikken over leidinggevende capaciteiten • flexibel, accuraat, snel kunnen schakelen indien nodig • efficiënt blijven presteren onder tijdsdruk, bij complicaties en tegenslag • goede dosis empathie vermengd met een gezonde assertiviteit
Kennis en ervaring - Master, of bachelor (management/bedrijfskunde/…) met een gelijkwaardige ervaring in het aansturen van projecten
- Kennis en ervaring m.b.t. financieel beheer (kosten/baten ramingen vanuit een meerjarenperspectief, budgetbeheer op jaarbasis, …)
- Je hebt een perfecte Nederlandse taalbeheersing, zowel gesproken als geschreven
- Je bent stressbestendig en bereid tot flexibele werktijden indien de opdracht dit vereist (ca. 4 x/jaar avondvergadering en 4 x/jaar vergadering op zaterdagvoormiddag)
- Je bent sterk in het gebruik van software zoals Word, Excel, Outlook, Powerpoint