Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
86
jobs
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)
- Gemeente Zemst
- Zemst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
- Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Junior Team Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
- Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen,...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Aarschot
- Interim
- Nakijken van fouten op facturen
- Problemen uitzoeken waarom een factuur niet doorkomt (bv. Foute nummercode, de klant klopt niet,...
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Office Manager - Asse - Innovation
- Page Personnel
- Asse
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.
Junior Executive Assistant - Diegem (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Plannen, organiseren en coördineren van agenda's en meetings.
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie (e-mails, presentaties, rapporten).
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Management Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Administratief Office Assistant - tijdelijk - deeltijds (50%)
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Bepaalde duur
- Je onthaal bezoekers op een warme manier. Je bent het administratieve aanspreekpunt voor het team.
- Je zet bestellingen uit voor het laboratoriummateriaal en beheert de inkomende en uitgaande...
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Office Assistant - Cosmetics - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant - Cosmetics - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Office management (order office furniture, catering, facility...)
- Administrative support (emails, calls, mail, follow-up of invoicing, presentations...)
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Admin Assistant - Zaventem - International
- Page Personnel
- Zaventem
- Managing calendars and scheduling meetings for the operations team.
- Assisting in the preparation of reports and presentations.
Office Assistant - NGO - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Office Assistant - Grimbergen - NGO
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten.
- Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen.
Office Assistant - Leuven - Technology
- Page Personnel
- Leuven
- Managing and organizing office operations, including supplies and facilities.
- Supporting the team with scheduling, meetings, and travel arrangements.
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
Executive Assistant to CEO (m/f/x) - Media Sector
- Page Personnel
- Zaventem
- Agenda & mail management of the CEO
- Travel arrangements for the CEO
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant to the CEO - Vilvoorde - International
- Page Personnel
- Vilvoorde
- Travelmanagement around Europe from A to Z
- Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Management Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Consulent Medewerker Directiesecretariaat
- FEDERALE POLITIE LEUVEN
- Heverlee
Consulent Medewerker Directiesecretariaat
Functieomschrijving
Het directiesecretariaat ondersteunt zowel de DirCo als het directiecomité maar zal ook een aantal autonome taken invullen.. Je vervult in eerste instantie een coördinerende en ondersteunde functie, op administratief en organisatorisch vlak, voor de DirCo en haar naaste medewerkers ten einde op een vertrouwelijke wijze bij te dragen tot een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten. Je belangrijkste taken zijn: - Administratieve ondersteuning van de DirCo:
o Beheer van de agenda van de DirCo
o Beheer en opvolgen van de mailbox
o Organisatie van vergaderingen en verslaggeving
o Opstellen van nota's en briefwisseling
o Initiatieven nemen en voorstellen uitwerken voor administratieve vereenvoudiging - Administratieve ondersteuning van het directiecomité:
o Inplannen, mee voorbereiden, verslaggeving
o Opvolgen deadlines
o Mee organiseren van evenementen, vergaderingen en opleidingen - Als invalspunt van CSD Leuven:
o Opvolging mailbox
o Klanten doorverwijzen naar de bevoegde diensten of personen in maar ook buiten onze directie
o Een antwoord formuleren op de binnenkomende vragen Uitgebreide toelichting takenpakket: Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen
- Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon)
- Beheren van de agenda van de DirCo
- Beheren van de administratieve dossier van de directie en bijhouden van het klassement
- Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd
- Instaan voor het onthaal van interne en externe partners
- Opstellen van verslagen van interne vergaderingen
- Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde teksten, memo's, nota's, presentaties, brieven
Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Opvolgen van lopende dossiers om een algemene administratieve ondersteuning te bieden
- Samenstellen van dossiers en informatiebrochures
- Formuleren van conclusies betreffende de verdere behandeling van dossiers
- De behandelde dossiers controleren;
- Initiatief nemen en voorstellen uitwerken voor de vermindering van de administratieve werklast in de werkprocessen
Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag
- De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten
- Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers
- Informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen
- Geven van uitleg aan klanten inzake de procedures en indien nodig bieden van een oplossing op maat van de klant
- Documenten invullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de directie en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen
o Beheer van de agenda van de DirCo
o Beheer en opvolgen van de mailbox
o Organisatie van vergaderingen en verslaggeving
o Opstellen van nota's en briefwisseling
o Initiatieven nemen en voorstellen uitwerken voor administratieve vereenvoudiging - Administratieve ondersteuning van het directiecomité:
o Inplannen, mee voorbereiden, verslaggeving
o Opvolgen deadlines
o Mee organiseren van evenementen, vergaderingen en opleidingen - Als invalspunt van CSD Leuven:
o Opvolging mailbox
o Klanten doorverwijzen naar de bevoegde diensten of personen in maar ook buiten onze directie
o Een antwoord formuleren op de binnenkomende vragen Uitgebreide toelichting takenpakket: Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen
- Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon)
- Beheren van de agenda van de DirCo
- Beheren van de administratieve dossier van de directie en bijhouden van het klassement
- Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd
- Instaan voor het onthaal van interne en externe partners
- Opstellen van verslagen van interne vergaderingen
- Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde teksten, memo's, nota's, presentaties, brieven
Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Opvolgen van lopende dossiers om een algemene administratieve ondersteuning te bieden
- Samenstellen van dossiers en informatiebrochures
- Formuleren van conclusies betreffende de verdere behandeling van dossiers
- De behandelde dossiers controleren;
- Initiatief nemen en voorstellen uitwerken voor de vermindering van de administratieve werklast in de werkprocessen
Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag
- De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten
- Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers
- Informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen
- Geven van uitleg aan klanten inzake de procedures en indien nodig bieden van een oplossing op maat van de klant
- Documenten invullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de directie en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen
Profiel
Gewenst profiel Je hebt kennis van de politionele organisatie of bent in staat deze op korte termijn te verwerven. - Je bent een ondersteuning voor zowel de DirCo als het directiecomité.
- Je oefent een voorbeeldfunctie uit en streeft de waarden bepaald voor CSD Leuven na.
- Je kan gestructureerd werken en informatie samenvatten en aanschouwelijk voorstellen en brengt initiatieven aan en werkt deze synthese en alternatieven verder uit.
- Je kan onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen en je neemt, indien nodig, na overleg, initiatieven om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren.
- Je bent klantgericht
- Je zet je steeds ten volle in voor het werk door steeds het beste van jezelf te geven en hoge kwaliteit na te streven.
- Je plant je eigen groei actief en beheert in functie van jouw mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. Toelatingsvoorwaarden Inschrijvingsvoorwaarden:
- Je oefent een voorbeeldfunctie uit en streeft de waarden bepaald voor CSD Leuven na.
- Je kan gestructureerd werken en informatie samenvatten en aanschouwelijk voorstellen en brengt initiatieven aan en werkt deze synthese en alternatieven verder uit.
- Je kan onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen en je neemt, indien nodig, na overleg, initiatieven om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren.
- Je bent klantgericht
- Je zet je steeds ten volle in voor het werk door steeds het beste van jezelf te geven en hoge kwaliteit na te streven.
- Je plant je eigen groei actief en beheert in functie van jouw mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. Toelatingsvoorwaarden Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Aanbod
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Mogelijkheid tot telewerk
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende