Consulent - HR medewerker (PLIF/Personeel) bij de Federale Politie CSD Oost-Vlaanderen (Gent)
Functieomschrijving
PLIF/Personeel van de dienst middelenbeheer van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake HR verzekerd wordt voor FGP en CSD Oost-Vlaanderen (+/- 600 personeelsleden). De personeelsdienst neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid inzake HR binnen de CSD en FGP. Deelnemen aan de doeltreffende uitvoering van de door het management bepaalde visie en beleidslijnen inzake HR om actief aan de verwezenlijking van een optimaal en transparant HR-beleid binnen de CSD en de FGP bij te dragen. Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden aan de leidinggevenden van de CSD en de FGP, alsook aan de entiteiten van de federale politie in het arrondissement om de correcte uitvoering van het door de Dirco uitgestippelde beleid te verzekeren. Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
Ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren.
Als helpdesk technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen
en problemen te geven.
Als analist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren.
Profiel
Vereist diploma: - Studieniveau:
Diploma hoger onderwijs (niv B) - Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de Federale Rijksbesturen.
Wat verwachten we van jou? - Je bent in staat om je op een duidelijke en begrijpelijke manier zowel schriftelijk als mondeling uit te drukken.
- Je gaat doelgericht om met stressvolle situaties door je eigen emoties onder controle te houden en door constructief om te gaan met kritiek.
- Je analyseert de beschikbare gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
- Je gaat discreet om met personeelsgevens en andere vertrouwelijke informatie.
In het bijzonder verwachten we van een medewerker van de personeelsdienst:
- Positief-eerlijk-teamplayer
- Discreet
- Autonoom
- Stipt en nauwgezet
- Kritisch denken
- Leergierig
- Stressbestendig
- Enthousiast
- Initiatief nemen
- Klantgericht
- Flexibel zijn en denken
- Contactvaardig
- Resultaatgericht
Kennis van Office 365 en Galop is een sterke meerwaarde. De aangeworven medewerker zal een (betaalde) stage van 12 maanden dienen te doorlopen.
Aanbod
- Een statutaire betrekking. - Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten. - 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer. - De kans om opleidingen te volgen. - Minimum 32 verlofdagen per jaar. - Gratis hospitalisatieverzekering - Voordelen via de sociale dienst SSD (o.a. kortingen winkels, pretparken, jongerenvakanties,...). - Fietsvergoeding - Tweetaligheidspremies (Frans, Engels, Duits) indien het taalbrevet voldoet aan de voorwaarden - Maaltijdcheques - Glijdende werkuren - NWOW (o.a. telewerk) Wervingsreserve: 24 maanden.