Commercieel administratief bediende

Heb jij reeds ervaring opgedaan als administratief bediende en behoud jij altijd het overzicht?
Lees dan zeker verder!

Voor onze klant in Landen zijn we namelijk op zoek naar een commercieel administratief bediende.

Als commercieel administratief medewerker ondersteun je de aankoop en verkoop van zaden, beheer je de voorraad en verzorg je facturatie en rapportage. Je onderhoudt contact met leveranciers, volgt bestellingen op en bewaakt prijzen in het systeem. Je beheert product- en leveranciersfiche, en ondersteunt de veldkeuringen en inschrijvingen van onze vermeerderingspercelen.

Taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de aankoopadministratie: je maakt o.a. bestelbonnen, productcodes, volgt de voorraad op, maakt afspraken met leveranciers, regelt transporten en controleert de facturen.
• Daarnaast doe je ook de verkoopadministratie: daarbij zet je mee campagnes op, volgt de prijzen op en verwerk je de bestellingen.
• Ook volg je onze vermeerderingscyclus van A tot Z op (van aankoop basiszaden voor de landbouwer, opmaken van de contracten, inschrijving van de percelen, tot het registreren en uitbetalen van de oogst).
• Je onderhoudt de masterdata in het systeem en stelt verschillende rapporten op.
• Je formuleert voorstellen tot verbeteringen van de processen in de verschillende systemen, in samenspraak met de Operations Manager.

• Je hebt een bachelordiploma op zak, of je hebt door ervaring hetzelfde niveau bereikt.
• Je bent helemaal thuis in de gebruikelijke Office-toepassingen en leert nieuwe tools in no-time kennen.
• Communiceren? Dat doe je vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Zelfstandig werken is voor jou geen probleem; zonder gedetailleerde instructies pak je de taken aan en krijg je dingen voor elkaar.
• Organiseren is jouw ding, en details ontgaan jou niet.
• Flexibiliteit zit in je DNA, want onze business draait ook op het ritme van de seizoenen.
• Je houdt van afwisseling in je werk en door jouw gestructureerde manier van werken weet je altijd welke taken voorrang hebben.