Collections & Project Management Officer

Voor een bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een Collections & Project Management Officer!

• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van het volledige facturatieproces, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn.
• Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen om betalingen binnen de vastgestelde termijnen te ontvangen en zorgt voor de juiste opvolging van openstaande betalingen.
• Ondersteunen van projectbeheer door administratieve processen te coördineren: verwerkt projectinformatie en onderhoudt gegevens in de digitale projectbeheeromgeving, waarbij nauwkeurige en actuele data-invoer centraal staat.
• Onderhouden van communicatie met relevante interne en externe partijen: functioneert als verbindende schakel tussen teams en partners, ondersteunt samenwerking en faciliteert een efficiënte informatie-uitwisseling.
• Bewaken van projectmijlpalen en ondersteunen van de uitvoering van operationele taken: helpt bij de voortgangsbewaking van projecten en houdt toezicht op belangrijke deadlines om tijdige levering en kwaliteitsstandaarden te waarborgen.
• Leveren van administratieve en financiële ondersteuning waar nodig: biedt flexibele ondersteuning aan financiële en administratieve taken, afhankelijk van de behoeften en prioriteiten van de organisatie.
• Beheren en optimaliseren van digitale tools voor debiteurenbeheer: zorgt voor een effectief gebruik van systemen en platforms voor debiteurenbeheer, inclusief het onderhoud van de relevante data-infrastructuur

• Bij voorkeur een bachelordiploma in bijvoorbeeld bedrijfsadministratie, financiën of een vergelijkbaar vakgebied, of relevante praktijkervaring
• Tweetalig Nederlands en Frans, met uitstekende beheersing in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en digitale systemen
• Je voelt je thuis in een bedrijfscultuur die draait om betrokkenheid, oplossingsgerichtheid, samenwerking en zorgzaamheid
• Gestructureerd en nauwgezet in je werkwijze; je houdt van punctuele en zorgvuldige opvolging van taken
• Empathisch en doelgericht, met een natuurlijke drive om zaken in beweging te houden
• Standvastig en communicatief vaardig; je gaat op een kritische, doch vriendelijke en diplomatische manier te werk
• Je kijkt ernaar uit om deel uit te maken van een hecht, gedreven team binnen een groeiend, dynamisch bedrijf