Vacatures Administratie »  Administratief bediende in Brussel:   137 jobs

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Aan

Office Manager Sociaal Departement (m/v/x)

  • Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
FEBEG is momenteel op zoek naar een office manager met interesse in de inhoudelijke dossiers voor het Sociaal Departement.•U werkt nauw samen met en...

Administratief assistent - Beheer van de inbreuken

  • Stib/Mivb
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Aanvullend kinderbijslag
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor de administratieve verwerking van de pro justitia’s en de processen-verbaal die...
  • Je maakt betalingsplannen op en je volgt deze op, je voert terugbetalingen uit, je stelt dossiers...

Vliegende PWA-consulent

  • Actiris
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Vanaf € 2.799,08 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tandverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Thuiswerk
  • Je voert inschrijvingen uit, verspreidt informatie over het PWA-systeem.
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.

Beheerder - Organisational Structure

  • Stib/Mivb
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Aanvullend kinderbijslag
    • Thuiswerk
  • Je zorgt voor het beheer van de organisatorische structuur in SAP HR (organogram, functies,...
  • Je zorgt voor het dagelijks beheer van het SAP HR-autorisatiebeleid in de systemen (deelname aan de...

Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht

  • Kim Lagae Notaris bv
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
  • Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;

2 dossierbeheerders

  • Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Wil je een actieve rol spelen in het verkleinen van de digitale kloof in Vlaanderen? Wil je bijdragen aan de ondersteuning van ondernemingen die...

Bijstandsverlener verzekeringssector

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteuning bieden aan klanten in nood.
  • Problemen van klanten oplossen door passende verzekeringsoplossingen te bieden.

Bijstandsverlener (M/V/X) - Verzekeringen

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Je beantwoordt inkomende oproepen van verzekerden en analyseert de situatie.
  • Je controleert de dekking van de verzekerde en stelt passende oplossingen voor.

Customer Service Medewerker

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Beheren en verbeteren van de lidmaatschapsadministratie
  • Proactief benaderen van potentiële leden en opvolgen van leads

Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
  • Digitalisering van interne en externe documenten.

Administratief medewerker

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to the team
  • Organise, schedule and attend meetings, taking accurate minutes where necessary

Project Consultant regio Halle-Brussel

  • Bright Plus Halle
  • Anderlecht
  • Onbepaalde duur
  • Je werkt met een contract van onbepaalde duur als assistent voor een periode van ongeveer 3 tot 9...
  • Je krijgt de kans om zowel in kleine bedrijven als in grote multinationals te werken, en dat in...

Project Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...)
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen

Administrative Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
  • Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;

Administratief Bediende - Tender Specialist

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je beantwoordt tenders;
  • Je schrijft de volledige tenderdossiers uit op een gestructureerde manier;
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Receptionist & Office Assistant - Brussel

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Coördineren van kantooractiviteiten
  • Beheren van agenda's en communicatie

Junior Personal Assistant - NL/EN

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Preparing the invoices
  • Archiving and preparing files

Agent verzekeringsassistance NL/FR

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Als Customer Care medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
  • Je beantwoordt inkomende oproepen en verzamelt alle nodige informatie over pechgevallen.

FR/NL Administrative Coordinator - M/F/X - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support
  • Handle daily tasks such as managing mail and coordinating with third-party vendors

Administratief Medewerker (GECO-Statuut)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Verslaglegging en agendabeheer: Je stelt agenda's op voor interne en externe vergaderingen, plant...
  • Vergaderruimtes en reservaties: Je regelt de interne vergaderruimtes en boekt externe locaties...

Administratief Medewerker

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving....
  • Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op,...

Administrative Mederwerker (m/v/x) - Brussels - EU Association

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Organiseren van vergaderingen, evenementen en het coördineren van administratieve processen.
  • Beheren en opvolgen van projectdocumentatie en deadlines.

Administratief Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Assisteren bij het organiseren van meetings, vergaderingen en andere administratieve taken binnen...
  • Bijhouden van projectdossiers en voortgang, en ondersteuning bieden bij administratieve taken...

Administratief Bediende

  • Bright Plus Halle
  • Anderlecht
  • Interim optie vast
  • Directie-ondersteuning: Jij bent de rechterhand van de Directors en zorgt voor een vlekkeloze...
  • Agenda- en meetingbeheer: Je organiseert vergaderingen, zorgt voor de juiste voorbereidingen en...

Administratief Medewerker - Anderlecht

  • Page Personnel
  • Anderlecht
  • Orders verwerken: Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van orders in ons ERP-systeem.
  • Processen optimaliseren: Je denkt mee over manieren om onze administratieve processen efficiënter...

Administratief Bediende

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen 
  • Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)

Office Assistant - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Assist with the onboarding of new employees
  • Manage the overall inventory of office and ensuring everything is stocked and organized

CRM & Administratief Medewerker (tijdelijk contract)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Zorg voor de nauwkeurige en relevante invoer, controle, aanpassing en update van gegevens in het...
  • Verrijk onze database door proactief ontwikkelingen in de sector en actualiteiten te volgen.

Office Coordinator

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele...
  • Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.

Facilitair Medewerker

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Facilitair beheer: Onderhoud en reparaties coördineren, contracten met externe leveranciers...
  • Gebouwbeheer: Zorgen voor een schone, veilige en goed functionerende werkomgeving.
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Chargé ·e de financements

  • Le Petit Velo Jaune asbl
  • Watermaal-Bosvoorde
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
Chargé ·e de financements
Le Petit vélo jaune recrute !
Tu as envie de mettre tes compétences au profit d'un projet humain et innovant, en plein développement ? Rejoins notre équipe et deviens notre nouvelle ou nouveau chargé·e de recherche de financements !
DESCRIPTION DE L'ASSOCIATION
Le Petit Vélo Jaune est une ASBL bruxelloise engagée dans l'accompagnement solidaire de familles en situation de fragilité, qu'il s'agisse d'isolement social, de précarité multiforme ou d'autres vulnérabilités.
Notre approche repose sur la création de binômes citoyens, composés d'un·e bénévole et d'une famille. Ce binôme permet de tisser une relation de confiance et de soutien mutuel, offrant aux parents un espace pour partager leur quotidien, créer des liens et sortir de l'isolement.
Chaque année, nous accompagnons plus de 100 familles grâce à cet engagement solidaire, contribuant ainsi à renforcer leur autonomie et à améliorer leur qualité de vie.
En complément de notre travail de terrain, nous portons la voix des familles pour mettre en lumière les difficultés qu'elles rencontrent, sensibiliser le grand public et interpeller les décideur·euse·s sur les causes structurelles de la précarité.
Le Petit vélo jaune est une ASBL en plein développement, avec l'ambition de créer de nouvelles antennes à Bruxelles pour élargir notre impact et accompagner un plus grand nombre de familles.

Chargé ·e de financements

Functieomschrijving

Pour accompagner notre croissance et pérenniser nos projets, nous développons notre recherche de financements auprès de partenaires publics et privés.
C'est dans ce cadre que nous créons la fonction de chargé·e financements au sein de l'équipe administrative et financière.
Sous la responsabilité de la directrice financière, la personne chargée de recherche de financements aura la mission de la recherche et du suivi des financements des projets du Petit vélo jaune auprès des partenaires publics et privés (fondations et entreprises).
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision générale de la directrice financière, tu seras responsable de :
1. Recherche de financements
Veille stratégique : recherche des possibilités de financements disponibles
Rédiger les propositions de financement et les appels à projets
Assurer le suivi des demandes de financements, des conventions et des indicateurs de suivi
2. Rédaction des bilans intermédiaires et reportings
S'assurer que les projets financés sont exécutés conformément aux exigences des partenaires
Rédiger les bilans intermédiaires et les reportings nécessaires, en lien avec les coordinatrices de terrain et l'administration
S'assurer de l'encaissement des subventions
Maintenir la partie « financeurs » de notre outil CRM à jour
3. Responsabilités transversales
Développer, avec l'équipe de terrain et la communication, des présentations des projets financés à destination des financeurs
Mettre en place une newsletter d'information aux financeurs
Maintenir et améliorer les outils de suivi de l'affectation des financements
En fonction de ton profil et de ton appétence, appuyer les autres pôles de l'ASBL

Profiel

Tu es sensible aux enjeux sociaux et motivé·e à contribuer à un projet humain et solidaire
Tu apprécies travailler avec le réseau associatif et institutionnel
Entreprenant·e, rigoureux·se et créatif·ve, tu es capable de synthétiser des informations littérales et chiffrées afin de faire connaitre notre projet et de donner au lecteur l'envie de le soutenir
Tu possèdes une excellente communication écrite et sais adapter ton style et ton message à différents publics (financeurs, institutions, entreprises, ...) qu'il s'agisse de lecteur·ices issus de monde politique, d'entreprises, de fondations ou des donateurs
Tu es autonome, organisé·e et est capable de gérer les priorités pour atteindre des résultats
Tu es un·e collaborateur·ice engagé·e, qui appréhende le travail en équipe dans un esprit bienveillant
Tu as une capacité à te remettre en question dans un esprit constructif et d'élaboration collective
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Tu es diplomé·e de l'enseignement supérieur (économie, sciences humaines et sociales, droit, ...)
Tu as idéalement une expérience de minimum 3 ans dans la recherche de financements, la rédaction de dossiers de présentation de projets, ou la gestion financière
Une bonne connaissance des institutions politiques en charge de la cohésion sociale, lutte contre la pauvreté et de la petite enfance en Fédération Wallonie Bruxelles et en Commission Communautaire française est un atout
Tu maitrises parfaitement la suite office, y compris PowerPoint et Copilot

Aanbod

UN CDI en 3/5ème ou 4/5ème (à discuter ensemble)
Un salaire conforme au barème de la CP 329.02 secteur socio-culturel, ainsi que des tickets restaurants
La mise à disposition du matériel de travail (ordinateur, abonnement téléphonique)
Un environnement de travail motivant et une équipe conviviale qui cultive le plaisir d'être ensemble
Possibilité de télétravailler 1 jour / semaine (si 4/5)
Lieu de travail : Atelier des Tanneurs, 1000 Bruxelles
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
Clôture des candidatures le 31 décembre.
Les entretiens se dérouleront entre le 6 et le 17 janvier.
Entrée en fonction début février.jobdescr

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De meeste Administratief bediende jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 9000 Gent en 2000 Antwerpen.