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Projectleider, technisch verantwoordelijke in Luxemburg:
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Chargé de projet
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- Assurer le suivi logistique et administratif des projets et services de l’ASBL, en support à la...
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Chargé de projet
Manpower, expert en recrutement, recherche un(e) secrétaire pour l’un de ses clients situé dans la région d’Arlon.
Description de l'entreprise :
Cette ASBL gère des projets et propose des services aux familles, structures d’accueil, communes et CPAS. Elle se concentre sur quatre axes : coordination, développement, information et formation, tout en veillant à l’égalité des chances entre hommes et femmes dans l’emploi et la formation, ainsi qu’entre tous les enfants.
Description de l'entreprise :
Cette ASBL gère des projets et propose des services aux familles, structures d’accueil, communes et CPAS. Elle se concentre sur quatre axes : coordination, développement, information et formation, tout en veillant à l’égalité des chances entre hommes et femmes dans l’emploi et la formation, ainsi qu’entre tous les enfants.
Chargé de projet
Functieomschrijving
- Accueillir et informer le public.
- Assurer le suivi logistique et administratif des projets et services de l’ASBL, en support à la direction :
- Gérer l’accueil téléphonique, enregistrer et dispatcher les informations, répondre aux demandes, gérer les plaintes et prendre les inscriptions.
- Réceptionner et gérer les e-mails, y répondre dans la mesure du possible, et les diriger vers les personnes concernées.
- Accueillir et briefer les nouveaux travailleurs, stagiaires et fournisseurs.
- Réceptionner et distribuer le courrier.
- Préparer les dossiers d’accueil pour les nouvelles assistantes.
- Faire circuler les informations entre les collègues sur site et en externe.
- Communiquer avec la direction et les titulaires de la fonction pour assurer la bonne transmission des informations.
- Transmettre aux assistantes d’Accueil Assistance leur planning hebdomadaire et quotidien.
- Remonter aux directions de l’ASBL les informations urgentes ou problématiques.
- Gérer l’accueil téléphonique, enregistrer et dispatcher les informations, répondre aux demandes, gérer les plaintes et prendre les inscriptions.
Profiel
- Expérience en secrétariat.
- Aisance au téléphone.
- Rigueur, sociabilité, et contact facile.
- Dynamisme et bonne compétence d’écoute.
- Capacité à gérer le stress.
Aanbod
Contrat de remplacement jusqu’en décembre - 19h/semaine.
Horaires :
Entretien : 12/09
Début : le 15/09
Intéressé(e) ? Postulez directement et contactez-nous au Toon nummer.
Horaires :
- Mardi et mercredi : 8h-12h à Arlon.
- Dimanche, lundi, mardi, mercredi, et jeudi : permanence en télétravail de 17h à 19h.
Entretien : 12/09
Début : le 15/09
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