Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Chargé Contrats, Finances et Reporting
Functieomschrijving
Le « Clinical Trial Center » (CTC) a pour mission de professionnaliser la recherche clinique dans l'institution et de couvrir tous les aspects relatifs à la recherche commerciale et à la recherche académique tant sur le plan économique qu'organisationnel.
Le « chargé contrats, finances et reporting (CoFi) » est chargé de participer aux activités de la cellule CoFi du CTC en vue d'en remplir les missions et obligations. Il est responsable du respect des procédures légales et financières en matière de contrat et de financement de la recherche clinique organisée au CUSL. Il met à profit ses connaissances réglementaires au bénéfice du CTC.
Axe contrats : gestion des contrats de recherche clinique
Négocie les budgets des contrats commerciaux et académiques avec les partenaires impliqués en coordination avec les coordinateurs administratifs des services médico-techniques et de recherche clinique concernés.
Prépare les conventions internes liées aux études académiques.
Assure le reporting de la gestion des contrats dans le logiciel interne de recherche clinique
Axe finances : comptes recherche (« crédits extérieurs »)
Calcule les coûts et applique l'overhead institutionnel (Participation Aux Frais Généraux);
Suit les flux financiers liés aux études cliniques
Axe général « CoFi » et reporting
Participe au maintien des tableaux de bord et rapport d'activités propres à la cellule CoFi du CTC;
Participe aux audits d'organismes officiels et au processus d'accréditation recherche clinique ainsi qu'à son maintien;
Respecte et vérifie la bonne conformité de son activité et celle des différents intervenants aux procédures internes et externes (légales) en matière de recherche clinique;
Participe activement aux réunions de service du CTC et de la cellule CoFi
Le « chargé contrats, finances et reporting (CoFi) » est chargé de participer aux activités de la cellule CoFi du CTC en vue d'en remplir les missions et obligations. Il est responsable du respect des procédures légales et financières en matière de contrat et de financement de la recherche clinique organisée au CUSL. Il met à profit ses connaissances réglementaires au bénéfice du CTC.
Axe contrats : gestion des contrats de recherche clinique
Négocie les budgets des contrats commerciaux et académiques avec les partenaires impliqués en coordination avec les coordinateurs administratifs des services médico-techniques et de recherche clinique concernés.
Prépare les conventions internes liées aux études académiques.
Assure le reporting de la gestion des contrats dans le logiciel interne de recherche clinique
Axe finances : comptes recherche (« crédits extérieurs »)
Calcule les coûts et applique l'overhead institutionnel (Participation Aux Frais Généraux);
Suit les flux financiers liés aux études cliniques
Axe général « CoFi » et reporting
Participe au maintien des tableaux de bord et rapport d'activités propres à la cellule CoFi du CTC;
Participe aux audits d'organismes officiels et au processus d'accréditation recherche clinique ainsi qu'à son maintien;
Respecte et vérifie la bonne conformité de son activité et celle des différents intervenants aux procédures internes et externes (légales) en matière de recherche clinique;
Participe activement aux réunions de service du CTC et de la cellule CoFi
Profiel
Vous disposez d'un diplôme d' un bachelier ou d'un master à orientation économique.
Vous avez une formation dans la gestion des études cliniques ou expérience assimilée
La maîtrise des Bonnes Pratiques Clinique ("Good Clinical Practice") : normes de qualité éthique et scientifique conformément aux principes de la déclaration d'Helsinki; est un atout
Expérience requise :
Vous maitrisez les législations belges et européennes en lien avec la recherche clinique et le GDPR.
Une expérience dans le domaine de la recherche clinique, de l'administration des études cliniques est un atout.
La connaissance de l'anglais écrit et oral est requise
La connaissance des logiciels informatiques type « bureautiques » : (Word, Excel, PowerPoint, .. . ) est requise
Savoir-être :
Les aspects juridiques, organisationnels et économiques liés à la recherche sont pour vous riche de sens
Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse, avec une capacité d'analyse et de synthèse
Vous faites preuve de discrétion
Vous aimez le travail en équipe
Vous avez une formation dans la gestion des études cliniques ou expérience assimilée
La maîtrise des Bonnes Pratiques Clinique ("Good Clinical Practice") : normes de qualité éthique et scientifique conformément aux principes de la déclaration d'Helsinki; est un atout
Expérience requise :
Vous maitrisez les législations belges et européennes en lien avec la recherche clinique et le GDPR.
Une expérience dans le domaine de la recherche clinique, de l'administration des études cliniques est un atout.
La connaissance de l'anglais écrit et oral est requise
La connaissance des logiciels informatiques type « bureautiques » : (Word, Excel, PowerPoint, .. . ) est requise
Savoir-être :
Les aspects juridiques, organisationnels et économiques liés à la recherche sont pour vous riche de sens
Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse, avec une capacité d'analyse et de synthèse
Vous faites preuve de discrétion
Vous aimez le travail en équipe
Aanbod
Barème IFIC 16
Assurance groupe
Avantages
Nous vous offrons :
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction,
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
Un hôpital engagé dans le développement durable
Assurance groupe
Avantages
Nous vous offrons :
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction,
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
Un hôpital engagé dans le développement durable
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