Over Maxi Cleaning Al 40 jaar zijn we DE experts in de meest uitdagende reinigingsklussen, zowel voor particulieren als bedrijven. Onze brede waaier aan klanten, diverse specialisaties en uitgebreide diensten zorgen voor constante variatie en uitdaging. Bij ons vind je alleen echte vakmensen met onschatbare vakervaring. We investeren dan ook voortdurend in de nieuwste technologieën met een focus op milieu, veiligheid en kwaliteit. Half werk kennen we hier niet! Met zo'n 80 medewerkers zijn we gevestigd in Zaventem, Deerlijk en Manage. Binnenkort openen we, dankzij onze groei, nog een nieuwe vestiging. In het kader van deze groei zoeken we een nieuwe collega die ons op vlak van administratie en facturatie naar het volgende niveau brengt. Samen met onze collega's van technical sales zorg je voor een vlotte afhandeling van onze dagelijkse operaties.
Een greep uit jouw takenpakket: Facturatie:
- Opmaken van verschillende proforma facturen voor recent uitgevoerde werkzaamheden.
- Verzenden van facturen naar de juiste contactpersoon/klant en opvolging hiervan.
Credit controlling:
- Opvolgen van onbetaalde facturen en versturen van betalingsherinneringen.
- Behandelen van hardnekkige wanbetalers (jammer genoeg kan je die overal terugvinden), door het opmaken van incassobrieven en betalingsherinneringen.
Administratie:
- Je ondersteunt ons operations team administratief door o.a. nauwkeurige en up-to-date klantendossiers en kredietinformatie bij te houden.
Brugfiguur:
- Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega’s uit de verschillende teams: technical sales, planner, externe boekhouder. Je weet zonder problemen verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht te houden en fungeert met plezier als aanspreekpunt voor allerhande vragen rond de facturatie.
- Bij drukke momenten of afwezigheden sta je mee in voor een vlotte klantenservice, door mee de telefoon te bemannen.
Ben jij onderstaande kandidaat? Dat je administratief en organisatorisch sterk bent, lijk ons een evidentie. Daarnaast zijn we ook op zoek naar iemand die:
- Idealiter enige ervaring heeft in een gelijkaardige functie. Ervaring op een facturatiedienst of vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;
- Nauwkeurig is en goed met cijfers kan omgaan;
- Vlot Nederlands en Frans spreekt, aangezien we in een tweetalige omgeving werken;
- Dynamisch is en bereid is om af en toe in andere teams bij te springen om de continuïteit van de firma te garanderen;
- Beschikt over goede communicatievaardigheden en door de omgeving wordt beschreven als een allemansvriend.