Over de job Jouw taken en verantwoordelijkheden: Als Business Support/Administratief Bediende speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons salesproces en draag je actief bij aan onze missie om onze klanten de beste service te bieden. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Inkomende telefoongesprekken ontvangen en verwerken.
- Beheren en verwerken van de mailbox van het filiaal (offerteaanvragen, internet orders en diverse vragen)
- Orders en standaard offertes uitwerken voor het filiaal en deze opvolgen
- Archiveren offertes, orders, pakbonnen, retourbonnen met de bijhorende werkzaamheden zoals bijvoorbeeld ordner rug etiketten maken e.d.
- Klantgegevens invoeren
- Artikelaanmaak
- Verlenen van hand- en spandiensten voor het filiaal zoals bijvoorbeeld documentatie afhandeling,…
Jouw profiel Om succesvol te zijn in deze rol, breng je het volgende mee:
- Een afgeronde relevante administratieve opleiding.
- Relevante professionele ervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede kennis van MS Office (vooral Word en Excel).
- Accuraat, stipt en oog voor detail.
- Een communicatieve en resultaatgerichte persoonlijkheid.