Zet je graag je tanden in de vereenvoudiging en optimalisering van complexe bedrijfsprocessen?
Hou jij van klantencontact waarbij je een gezonde combinatie hebt van IT en business?
Heb je ook affiniteit en ervaring met de bouwwereld en de bijhorende facilitaire processen?
Dan ben jij misschien wel onze gedroomde business analist om team Applicatiebeheer te komen versterken.
Bij de Technische Diensten beheren een sterk team van ruim 400 gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.
Applicatiebeheer maakt deel uit van de Technische Diensten. We ondersteunen onze collega's in hun dagelijkse noden bij de uitbouw en het onderhoud van het uitgebreide patrimonium van gebouwen en terreinen. Hierbij zijn er heel wat administratieve, financiële en technische processen die steeds complexer en uitdagender worden. Daarnaast werken we ook nauw samen met de centrale Directie ICTS van KU Leuven en kunnen we ook beroep doen op hun uitgebreide kennis en expertise.
Wil je je eerste professionele stap zetten of kan je al een mooi gevulde rugzak met professionele ervaring meebrengen? Wij verwelkomen enthousiaste medewerkers van alle ervaringsniveaus in een omgeving met ondersteuning en ruimte om continu te kunnen bijleren.
Business Analist administratieve en bouwtechnische processen
Functieomschrijving
- Je werkt binnen het team Applicatiebeheer waarbij je collega's je ondersteunen met de nodige IT en praktische kennis van de bouwprocessen en facilitaire processen.
- Je staat in voor het vereenvoudigen en optimaliseren van verschillende administratieve, financiële en technische processen binnen deze omgeving.
- Je analyseert de as-is-situatie, maakt een overzicht van zowel de functionele als de niet-functionele onderdelen en brengt alles schematisch in kaart.
- Je adviseert procesverantwoordelijken over een optimale to-be-werkwijze en mogelijke IT-oplossingen.
- Na akkoord vertaal je de vraag van de business naar een digitalisatieproject en doe je voorstellen met mogelijke methodieken en werkwijzen.
- Deze output dient als basis voor een verdere technische analyse en uitbouw door andere collega's.
- Je werkt hiervoor nauw samen met je collega's van Applicatiebeheer en met de procesverantwoordelijken binnen de Technische Diensten en daarbuiten ook met key-personen van de centrale Directie ICTS van de KU Leuven en met externe partijen.
- Je bouwt duurzame relaties uit met collega's van de verschillende afdelingen binnen de Technische Diensten en de ruimere werkomgeving van KU Leuven en rapporteert regelmatig aan de verschillende verantwoordelijken.
Profiel
- Je hebt een masterdiploma van een studierichting met een sterke focus op IT (informatica, computerwetenschappen, beleidsinformatica, ICT ...) of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring.
- Je hebt bij voorkeur drie jaar relevante werkervaring als business analist.
- Ervaring met bouwprocessen en facilitaire processen is een grote meerwaarde.
- Je hebt het talent om mensen te enthousiasmeren en samen tot creatieve oplossingen te laten komen.
- Je functioneert goed in een team en kan ook zelfstandig werken. Initiatief nemen en proactief communiceren zijn voor jou een evidentie.
- Je bent creatief en krijgt energie van het bedenken van optimale of originele alternatieven.
- Je leert met plezier bij en daagt jezelf graag uit om de grenzen van je algemene IT-kennis en -expertise te verleggen.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur
- Je vormt een team met 5 IT-collega's in een job vol afwisseling met ruimte voor professioneel groeien en het opnemen van verantwoordelijkheden.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn richtinggevend voor de manier waarop we met collega's en externen omgaan.
- Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
- We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk.
- We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
- Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende vakantiedagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.
Praktische informatie
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 25/11/2024 via onze online sollicitatietoepassing
van