.
House of Talents?is een internationale HR dienstengroep actief in België, Nederland en Duitsland. We zijn de fiere werkgever van meer dan 3000 medewerkers, actief in verschillende knelpuntberoepen. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: project staffing, interim management, werving & selectie, uitzendarbeid en talent management. Elk bedrijf heeft zijn eigen identiteit en werkt binnen zijn eigen sector en vakdomein, maar we delen hetzelfde DNA. Ons?TALENT?staat voor: Top results, Attitude, Loyalty, Entrepreneurship, Non-stop & Teamplay. In België zijn we actief met 14 bedrijven, gespecialiseerd in knelpuntprofielen. Kenmerkend voor House of Talents is onze visie op ondernemerschap, wat de voorbije jaren heeft geresulteerd in een sterk groeiverhaal in binnen- en buitenland. Voor ons Corporate Sales Center zijn wij op zoek naar een gedreven Bid Coördinator die het administratieve proces rond tenders beheert en coördineert.
Bid Coördinator | House of Talents
Functieomschrijving
Als Bid Coördinator ben jij de administratieve spil in het tenderproces. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct en tijdig worden ingediend, en bewaakt het volledige proces van A tot Z.Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail speel je een essentiële rol in het binnenhalen van overheidsopdrachten en aanbestedingen. Taken en verantwoordelijkheden:
- Coördinatie en administratie van tenders: Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, organiseren en beheren van alle benodigde documenten voor aanbestedingen.
- Deadlines bewaken: Je zorgt ervoor dat elke deadline strikt wordt opgevolgd en dat alle inzendingen voldoen aan de formele vereisten.
- Ondersteuning bieden aan de Corporate Sales Manager: Je werkt nauw samen met de General Manager om offertes tijdig op te stellen en in te dienen.
- Informatie verzamelen: Je bent het aanspreekpunt voor interne teams en externe partners om de juiste informatie te verzamelen voor elke tender.
- Tenderbibliotheek beheren: Je zet een bibliotheek op met waardevolle documenten voor toekomstige aanbestedingen en houdt deze up-to-date.
- Kwaliteitscontrole: Je zorgt ervoor dat alle inzendingen voldoen aan de wettelijke en interne kwaliteitseisen.
Profiel
- Sterk administratief onderlegd met minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen HR of staffing.
- Bachelor- of Masterniveau, met een scherp oog voor detail en deadlines.
- Ervaring met tenderprocessen is een pluspunt, maar jouw organisatietalent en nauwkeurige werkhouding zijn belangrijker.
- Je bent stressbestendig en kan goed werken onder tijdsdruk.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en je kan complexe informatie helder en bondig overbrengen.
- Vloeiend in Nederlands en Frans, andere talen zijn een meerwaarde.
- Vertrouwdheid met het BOSA-platform is een pluspunt.
Aanbod
- Bedrijfswagen
Je komt terecht in een ambitieuze, no-nonsense omgeving waar teamspirit én verbinding centraal staan in ons hybride werkmodel.We bieden een aantrekkelijk pakket aan:
- Zowel een lange termijn zelfstandig contract als contract onbepaalde-duur in vast dienstverband zijn mogelijk
- Bedrijfswagen + tankkaart (indien in loonverband)
- Tools: laptop, GSM abonnement
- Aandacht voor gezonde work life balans
- Autonomie in je werk, vrijheid in je job om tot resultaat te komen
- House of Talents biedt zijn medewerkers coaching en opleiding op maat
- Je werkt voor een financieel gezond bedrijf, waar fun@work heerst en succes een attitude is!
- Je werkt vanuit onze HQ in Kortrijk, verplaatst je soms naar onze andere kantoren en je kan ook home office werken
Vorige
van
Volgende