Bibliothecaris- archivaris (A1a-2a)

Izegem is een bruisende stad in het hart van West- Vlaanderen. Dagelijks zet ons team zich in om van Izegem een nog mooiere stad te maken waar alle inwoners zich thuis voelen. Wil jij samen met ons het verschil maken voor onze Izegemnaars? Wil jij dit graag doen vanuit onze bibliotheek?Met de komst van de Cultuurfabriek als verzamelplaats voor culturele organisaties in onze stad én waar ook de bibliotheek en het historisch stadsarchief gehuisvest zullen worden, zijn wij op zoek  naar enkele nieuwe gezichten die mee hun schouders willen zetten onder de ontwikkeling van die nieuwe stek zodat de bibliotheek een fijne en inspirerende ontmoetingsplaats mag worden voor elke Izegemnaar. Eén van die gezichten is onze nieuwe bibliothecaris- archivaris. Heb jij een duidelijke visie op wat de betekenis en de maatschappelijke taak is van de bibliotheek in onze stad? Sta je te popelen om die visie om te zetten in de praktijk?Dan is stad Izegem op zoek naar jou!In welk team kom je terecht? Je komt terecht binnen onze stadsbibliotheek. De bibliotheek bestaat uit een 10- koppig team waar jij als bibliothecaris- archivaris leiding over zal nemen.

Wat doe je?Als bibliothecaris- archivaris draag je de eindverantwoordelijkheid over de goede werking van de bibliotheek.

• Je geeft de visie en het beleid van de fysieke en digitale bibliotheek vorm.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de strategische en operationele planningen zodat de beleidsdoelstellingen van de bibliotheek en het archief gerealiseerd kunnen worden.
• Je bewaart het overzicht over de lopende en komende activiteiten en je staat in voor het budgetbeheer.
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de bibliotheek en het archief
• Als bibliothecaris ben je de motor van jouw team, waarbij je hen inspireert en motiveert om hun opdrachten en taken tot een goed einde te brengen.
• Je zorgt dat je een warm contact houdt met je team en je bent als een klankbord voor hen. Tevens zorg je voor een optimale communicatie met je team. Op die manier houd je een vinger aan de pols op vlak van algemene werksfeer en op vlak van lopende opdrachten.
• Je weet perfect de taken te verdelen en op te volgen waarbij je voldoende verantwoordelijkheid en vertrouwen geeft aan je team.
• Je maakt de planning op van jouw team en stuurt bij waar nodig. Dit gaat zowel over een goede planning om de servicetijd optimaal te bezetten als over de verlofplanning.
• Je verruimt je netwerk en expertise door actieve participatie aan interne en externe werkgroepen en vergaderingen
• Je volgt grotere projecten binnen het team op en je  helpt (organisatorische) processen mee uit te dragen en te implementeren in je team. Tevens ga je steeds op zoek naar efficiëntiewinst en kwaliteitsverhoging door procesoptimalisatie en samenwerking.
• Je rapporteert op regelmatige basis aan jouw verantwoordelijke, de clustermanager, over het bereiken van de doelstellingen en het gebruik van de voorziene middelen.

 Wie ben je?

• Je hebt ervaring in een culturele context en je bent begeesterd door boeken, cultuur, media,…
• Kennis van het bibliotheek- en archiefwezen is een meerwaarde. Je bent ook bereid om je hier verder in bij te scholen
• Je hebt ervaring met budgetmatig werken
• Je hebt ervaring met projectmatig werken; je bent een echt organisatietalent
• Kennis van de structuur en de werkingscultuur van een openbaar bestuur is een meerwaarde
• Ervaring in leidinggeven
• Je bent een echte people person en hecht veel belang aan een vlotte samenwerking, zowel intern als extern
• Je bent een communicatieve topper en vertrouwd met sociale media in brede zin
• Je voedt je graag met allerhande informatie
• Je brengt graag leven in de brouwerij en houdt ervan om initiatief te nemen
• Jouw glas is steeds halfvol en jouw positieve ingesteldheid werkt aanstekelijk
• Je combineert moeiteloos je kennis met  een hands-on mentaliteit
• Je bent consistent én discreet in het omgaan met informatie
• Ondernemend en neemt autonoom beslissingen die consistent zijn met de strategie en keuzes van het bestuur
• Je bent nieuwsgierig en kritisch maar biedt ook graag een luisterend oor
• Je bent graag op zoek naar de meest efficiënte manier van werken
• Je bent sterk in netwerking en het onderhouden van contacten
• Respectvol omgaan met elkaar is voor jou een evidentie
• Jij bent de linking pin: je houdt ervan om kennis te delen en mensen ergens attent op te maken
• Samen met jouw collega’s ben je flexibel inzake avond- en weekendwerk