Als Receptionist(e) /bewakingsagent(e) in Diegem zal je instaan voor:
- Je staat in voor het onthaal en je bent aldus het eerste aanspreekpunt voor Johnson en Johnson. Je bemant een vaste post gelegen te Diegem.
- Je oefent een toegangscontrole uit op de ingangen van de site. Je ontvangt leveranciers, bezoekers en contractors en je registreert deze. Je onthaalt deze mensen op een klantvriendelijke manier.
- Je doet aan badgebeheer i.s.m. de badgebeheerdienst.
- Het opnemen van administratieve verantwoordelijkheden behoort tot het takenpakket.
- Bezoekers en contractors correct informeren over de diensten, de bereikbaarheid en openingsuren, adressen van andere diensten.
- Het geven van veiligheidsopleiding aan contractors.
- Contractors voorzien van een toegangsbewijs, indien zij hun wagen nodig hebben op het terrein.
- Personeel van de klant voorzien van een toegangsbewijs, indien zij moeten laden of lossen op het terrein.
- Telefonische oproepen ontvangen en correct door verbinden of er zelf gevolg aan geven, eventueel boodschappen noteren.
- Beheer van het mailverkeer.
- Overhandigen en uitschrijven van tijdelijke badges.
- Sleutelbeheer.
- Toezicht houden op de poorten, slagbomen en tourniquets om de veiligheid te helpen verzekeren.
- Onverwachte voorvallen vlot opvangen en defecten aan poorten, slagbomen en tourniquetts onmiddellijk signaleren om een doorlopende dienst te kunnen verzekeren.
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.
Voor de vacature van Receptionist(e) /bewakingsagent(e) te Diegem, zijn we op zoek naar volgend profiel:
-
- Diploma Secundair onderwijs of gelijkwaardig certificaat.
- Je bent bereid te werken in een vroege en late shift tussen 7u en 18u.
- Reeds opgeleid tot bewakingsagent en in het bezit van de nodige attesten. Een basisattest bewaking is noodzakelijk.
- Vaardig met ICT toepassingen en tools, vaardig met MS Office.
- In het bezit zijn van een rijbewijs B.
- Je bent een teamplayer - één team minded.