Wij zijn op zoek naar een facilitair medewerker voor onze klant in Boom. Wil jij het centrale aanspreekpunt zijn voor hun facilitaire diensten?

Je speelt een sleutelrol binnen de afdeling technische dienst door het coördineren van operationele overlegmomenten met leveranciers en dienstverleners. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de leidinggevende van de technische dienst.

Wat ga je doen?

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden binnen de facilitaire dienst.
• Het beheren van stockvoorraden, waaronder persoonlijke beschermingsmiddelen, werkkledij en reinigingsmaterialen.
• Het opvolgen van verbruiksartikelen voor zowel operationele als kantoorbehoeften.
• Het controleren van binnenkomende facturen op basis van eerder uitgegeven bestellingen.
• Het efficiënt beheren van de facility mailbox en zorgen voor tijdige opvolging van aanvragen.
• Het begeleiden van onze interne schoonmaak- en klusjesploeg.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding van investeringsaanvragen.
• Het opvolgen en beheren van IT-materiaal.
• Het actief deelnemen aan het wekelijkse technisch overleg.

Wie zoeken we?

• Je hebt een sterke affiniteit en interesse in het domein van facility management.
• Een technische achtergrond is een pluspunt.
• Je bent zeer bedreven in MS Office-toepassingen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bouwt gemakkelijk relaties op met zowel interne als externe partners.
• Je bent sterk in prioriteiten stellen en werkt efficiënt, gestructureerd en nauwkeurig.
• Projectmatig werken is voor jou geen probleem.
• Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief.