bestuurssecretaris Digitale Transformatie

Het Lokaal Bestuur Geraardsbergen organiseert een selectieprocedure voor de invulling van bestuurssecretaris digitale transformatie (A1a-A2a-A3a). Als bestuurssecretarisdigitale transformatie ben jij de drijvende kracht achter onze digitale transformatieprojecten. Je ontwikkelt en implementeert strategieën die onze dienstverlening toekomstbestendig maken en voldoet aan de verwachtingen van zowel burgers als medewerkers.

Jouw belangrijkste uitdagingen: Strategie en Beleid:

• Ontwikkelen en uitvoeren van een strategie voor digitale transformatie en dienstverlening.
• Transformeren van de mindset op alle niveaus van de organisatie en hier acties rond uitwerken.
• Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid en bijsturen waar nodig.

Projectmanagement:

• Leiding geven aan projecten met een focus op digitale transformatie, waarbij je projectmatig te werk gaat.
• Coördineren van de volledige opvolging en uitvoering van deze projecten.
• Toepassen van LEAN en PDCA filosofieën in alle aangepakte processen.

Optimalisatie:

• Verbeteren en digitaliseren van onze dienstverlening om efficiëntie en klantgerichtheid te waarborgen.
• Formuleren van proactieve adviezen ter verbetering van de algemene werking.
• Zorgen voor administratieve vereenvoudiging en efficiëntiewinst bij de herziening van procedures en processen.

Implementatie:

• Omzetten van geoptimaliseerde processen naar digitale toepassingen.
• Samenwerken met verantwoordelijken voor beleidsdomeinen en ICT om tot concrete digitale oplossingen te komen.
• Verkennen en analyseren van digitale oplossingen voor inzetbaarheid bij het lokaal bestuur.

Advies:

• Adviseren van de algemeen directeur en het managementteam over strategische en operationele verbeteringen.
• Voorbereiden en optimaliseren van beleidsvoorstellen in samenwerking met het managementteam.
• Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid en formuleren van verbetersuggesties.

Communicatie:

• Zorgen voor een open interne communicatie organisatie breed.
• Onderhouden van contacten met andere lokale besturen en externe partners.
• Detecteren van behoeften van collega’s en vertalen naar concrete digitale transformatieprojecten.

Jouw profiel?

• Je bent in het bezit van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs; kandidaten die hun diploma in het buitenland hebben behaald dienen een gelijkswaardigheidsverklaring afgeleverd door Naric voor te leggen;
• Je bent resultaatsgericht.
• Je bent een uitstekende netwerker en facilitator.
• Je bent in staat om verbeteringsgericht te werken.
• De digitale wereld kent voor jou geen geheimen!
• Je hebt strategisch inzicht en je bent in staat om strategische, tactische en operationele doelstellingen te formuleren en samen met anderen te realiseren.
• Je bent een echte initiatiefnemer en werkt proactief dit zowel in teamverband als zelfstandig.

Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de selectieprocedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring van deelname aan de eindexamens binnen een termijn van maximum 5 maanden. Uiterlijk op datum van de aanstelling lever je het bewijs dat je aan de diplomavereiste voldoen.