Beheerder Soft Facility

Bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen kom je terecht in een warme familie met hechte collega’s. Ter ondersteuning van onze dienst Facility, gaan wij op zoek naar een beheerder Soft Facility.

FUNCTIE

Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte professional met affiniteit voor facilitaire dienstverlening? Wil jij een sleutelrol spelen in het operationeel en proactief beheer van ons patrimonium, met bijzondere aandacht voor soft facility projecten? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren!

Als Beheerder Soft Facility ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van uiteenlopende facilitaire taken en projecten voor onze hoofdzetel en onze 30 teamlocaties verspreid over Oost Vlaanderen.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Het plannen van kleine herstellingswerken en onderhoudswerkzaamheden met de focus op Soft Facility.
• Uitrol en coördinatie van soft facility projecten zoals beheer vergaderzalen, afvalbeheer, verhuisprojecten,…
• Opmaak van de werkplanningen voor de klusjesman, poetsmedewerkers (6 personen) en 1 logistiek ondersteuner om een efficiënte en proactieve onderhoudsplanning te garanderen.
• Uitvoeren van controles op de geleverde diensten van interne en externe partijen inzake beheer en onderhoud.
• Ondersteunen van de Coördinator Facility bij contractbeheer, inkoop en administratie, conform interne procedures zodat alle facilitaire processen continu worden geoptimaliseerd.
• Actief signaleren van verbeterpunten en implementatie van innovatieve oplossingen binnen facilitair beheer.
• Ondersteunen van jouw collega Beheerder Hard Facility indien nodig.

Je rapporteert aan de Coördinator Facility binnen het facilitair departement. Je standplaats is onze hoofdzetel in  Ledeberg, maar je bent regelmatig op diverse locaties aanwezig binnen Oost-Vlaanderen. Daarnaast maak je deel uit van een wachtsysteem, wat vraagt om flexibiliteit en stressbestendigheid.

PROFIEL

• Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in Facility Management of een vergelijkbaar diploma met relevante werkervaring.
• Je hebt minstens 5j ervaring binnen (soft) facility.
• Je hebt minstens 2j ervaring in de directe aansturing van medewerkers.
• Basiskennis van technische zaken zien wij als een sterke troef.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen in hun sterktes in te zetten.
• Je bent klantgericht en bent proactief teneinde een vlotte service af te leveren.
• Door jouw planmatige aanpak haal je gemakkelijk deadlines en weet je in alle situaties je stressniveau onder controle te houden.