Beheerder onderhoudscontract

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!

Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 

Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als Beheerder van Onderhoudscontracten in de afdeling Rolling Stock bestaat je opdracht erin de beschikbaarheid en de kwaliteit te garanderen van de middelen die nodig zijn voor het efficiënte onderhoud van het voertuigenpark en zo bij te dragen aan de mobiliteit in Brussel. Je werkt nauw samen met onze leveranciers en onze interne diensten voor het beheer van de contracten met betrekking tot het volledige onderhouds- en herstellingsproces van de voertuigen, waaronder de trams, bussen en speciale voertuigen. 

Je komt terecht in een veelzijdige en strategische functie waarin je een essentiële rol vervult op het vlak van continuïteit van de vervoersdiensten in de stad. Jouw betrokkenheid vanaf de opmaak van de contracten tot de verlenging ervan zorgt ervoor dat onze onderhoudsactiviteiten vlot en efficiënt verlopen en levert tegelijkertijd zichtbaarheid en erkenning van je werk op.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Contracten opmaken voor onderdelen en diensten in overeenstemming met de regels inzake overheidsopdrachten en de behoeften rechtvaardigen tegenover de betrokken afdelingen.
• De nieuwe behoeften van de afdeling identificeren (nieuwe voertuigen, nieuwe activiteiten, betrouwbaarheidscampagnes, enz.) en interne en externe contacten onderhouden om zo je professioneel netwerk en je ervaring uit te breiden.
• Meewerken aan de opmaak van de bestekken (meer bepaald de uitwerking van de technische bepalingen, de gewenste hoeveelheden en bedragen, enz.) in samenwerking met de teams van Technical Engineering en de werkplaatsen. Je zal mee de kandidaten selecteren op basis van de conformiteit van de aangeboden producten en diensten. 
• Instaan voor de operationele en financiële opvolging van de contracten en daarbij garanderen dat de budgetten, deadlines en kwaliteit worden gerespecteerd.
• Rapporteringen uitvoeren om de prestaties van de leveranciers en de onderaannemers op te volgen en zo een efficiënt beheer van de contracten te verzekeren.
• De budgetten controleren en de leidinggevenden waarschuwen wanneer budgetten of termijnen dreigen te worden overschreden. Regelmatig de situatie en waarschuwingen met betrekking tot de verschillende contracten waarvoor je verantwoordelijk bent voorstellen in de Management Meeting.
• Anticiperen op contractverlengingen om te voorkomen dat assets stil komen te liggen en indien nodig starten met de opmaak van nieuwe contracten.
• De afdeling vertegenwoordigen in operationele vergaderingen en de inspanningen coördineren met de andere diensten om de continuïteit van de activiteiten te verzekeren. 

• Je hebt een bachelordiploma in een technische en onderhoudsrichting (mechanica, elektromechanica, onderhoud voertuigen of machines, enz.) of een gelijkwaardige ervaring van ten minste 5 jaar in het vakgebied.
• Je hebt een ervaring met het beheren van contracten en aanschaffen van onderdelen / diensten (logistieke processen en beheer van de stromen).
• Kennis van de tweede landstaal
• Je beheerst de Office-software en hebt een zeer goede kennis van Excel en een basiskennis van PowerPoint. De beheersing van SAP is een troef.
• Je kent de Europese regelgeving inzake overheidsopdrachten of bent bereid deze te leren.
• Sleutelcompetenties: proactiviteit, autonomie, zin voor organisatie en voor initiatief om te kunnen anticiperen op taken en deze efficiënt te kunnen beheren met als doel potentiële uitdagingen te overwinnen. Sterke communicatie- en samenwerkingsvaardigheden, in staat zijn om te interageren met interne en externe actoren.