Bediende Projectadministratie

Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je op zoek
naar een uitdagende job met een divers takenpakket? Ben je nauwkeurig en leer
je snel bij?  Lees dan snel verder en
reageer op onze vacature.

Voor onze kantoren te Genk zijn we op zoek naar een
projectadministratie.

Een greep uit je takenpakket:

Jij bent de administratieve tussenpersoon tussen de klant en
de uitvoerders van projecten. Jij bent de sleutel om de uitvoeringen zo vlot
mogelijk te laten verlopen. Dit betekent dat je adressen aanvraagt bij de
klant, deze vervolgens klaarzet zodat de uitvoerders makkelijk een offerte
kunnen opmaken. Vervolgens doe je een nazicht op die offerte en zet je opnieuw
verder naar de klant. Wanneer er opmerkingen/revisies binnen komen, kom je zelf
tussen of koppel je terug naar de uitvoerder.Voor een andere activiteit van ons in opstart, doe je mee de
administratieve opvolging. Je ben hier het eerste aanspreekpunt voor een 20-tal
medewerkers en verantwoordelijk voor de uurverwerking van zowel vaste mensen
als interimmers. Je verzorgt de check-in@work, alsook verwerking van boetes en
praktische vragen van medewerkers kunnen jouw kant uit komen.  Verder verzorg je de facturatie en maak je ook
bestelbonnen op richting onze onderaannemers. Bij vragen kan je hen te woord
staan.Je ondersteunt de projectverantwoordelijke door een
overzicht bij te houden van uren, opbrengsten en kosten. Hiervoor werk je
voornamelijk met Excel en specifieke bedrijfssoftware.Gezien we binnen onze afdeling inzetten op back-up taken, zal
je ook betrokken worden bij algemene administratie rond onboarding van
techniekers en toegang van toepassingen. Daarnaast zal je ook enkele maanden
meedraaien in de opvolging en inschrijvingen van opleidingen. Dit alles om
ervoor te zorgen dat jij en je collega's met een gerust hart een weekje
vakantie kunnen nemen.

Profiel:Je bent flexibel en weet goed taken te structureren en
prioriteiten te stellenJe weet in drukke situaties de kalmte te bewarenJe kan professioneel communiceren en bent een echte
teamplayerJe werkt nauwgezet.Kennis van facturatie, boekhouding of
personeelsadministratie zijn een plus; maar niet vereist.Je bent analytisch aangelegd en kan gegevens uit excel
interpreteren en bewerken.Je spreekt vloeiend
Nederlands. Kennis van Frans is niet nodig, maar voor toekomstige projecten wél
een troef.