bediende onthaal en administratie
Functieomschrijving
· Je verzorgt het onthaal van onze leden. · Je staat in voor de behandeling van inkomende telefoons, mails en briefwisseling. · Je zorgt voor de doorverwijzing van onze leden naar de verschillende diensten/personen binnen onze organisatie. · Je beheert de gegevens van onze leden. · Je neemt andere administratieve en ondersteunende taken binnen de organisatie op. · Je staat in voor het in orde zetten en houden van onze vergaderzaal en bergingen.
Profiel
· Je hebt sterke administratieve vaardigheden. · Je bent goed georganiseerd en neemt initiatief om zaken te verbeteren. · Je kunt zelfstandig werken en daarnaast ben je ook een teamspeler. · Je hebt een uitgesproken oog voor detail en werkt nauwkeurig. · Het punctueel beheren van gegevens van onze leden is vanzelfsprekend voor jou. · Je denkt en handelt in het belang van onze leden. · Je bent sociaal vaardig en zowel schriftelijk als mondeling sterk in communicatie. · Je beheerst het Nederlands en je kunt onze leden ook vlot in het Frans te woord staan. · Je hebt goede kennis van MS Office producten en leert vlot eigen IT-programma’s aan. · Werken in een vakbond spreekt jou aan en je herkent je in de doelstellingen van het ABVV en BBTK.
Aanbod
· Een voltijdse arbeidsovereenkomst (35 uur) van onbepaalde duur in een klein dynamisch team. · Een inhoudelijk afwisselende job met werkplek op de Houtmarkt in Aalst. · Opleiding en ondersteuning op onze dienst · Aantrekkelijke loon-en arbeidsvoorwaarden, uitgebreid met extra legale voordelen (extra verlof, maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,…) · Mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode. · Onmiddellijke indiensttreding.