Bediende facturatie
Functieomschrijving
Voor onze afdeling Special Waste (gevaarlijk en bijzonder afval) in
Rumbeke, zoeken we een extra collega Invoicing Employee om het bestaande team te versterken. Als gedreven administratief talent met oog voor detail en zin om écht impact te maken, speel je een sleutelrol in ons facturatieproces. Hou je van cijfers, analytisch werken en het oplossen van puzzels? Dan hebben wij jouw bureau al klaarstaan!
Wat ga je doen?- De préfacturatie is een belangrijk onderdeel van jouw job. Dit betekent voornamelijk dat je prestaties van onze chauffeurs, gewichten, types afvalsoorten en diverse andere (klant)gegevens vervolledigt of corrigeert in ons ERP-pakket AX. Deze gegevens moeten immers juist staan om een correcte facturatie te garanderen.
- Om bovenstaande taak correct te kunnen uitvoeren, verzamel je informatie en data via diverse kanalen: je hebt bijvoorbeeld contacten met diverse diensten binnen ons bedrijf (sales, planning, chauffeurs, …), contact met klanten, of je graaft in de bestaande info in ons ERP-systeem om terug te vinden wat je moet weten.
- Daarnaast, is factuurcontrole ook een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket.
- Ten slotte, controleer je de automatische facturatie en pas je deze aan volgens de noden en specifieke wensen van onze klanten.
Profiel
Opleiding en/of ervaring: Je volgde een bachelor- of graduaatsopleiding in een administratieve richting of je hebt reeds een gelijkgestelde administratieve ervaring die zelfs diploma's jaloers maakt. Talenknobbel: Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans – handig voor die interne en externe gesprekken!Het spreekt voor zich dat een probleemoplossend vermogen voor deze job een vereiste is.Digitale skills: MS Office en nieuwe softwarepakketten zoals ERP zijn kinderspel voor jou. Persoonlijkheid: Je bent een doorzetter die graag samenwerkt (maar zeker ook zelfstandig!), logisch denkt en het hoofd koel houdt in een dynamische omgeving. Deadlines? Jij noemt ze liever uitdagingen. Bij voorkeur werk je voltijds, maar andere regelingen kunnen zeker besproken worden.
Aanbod
Een afwisselende baan: geen dag is dezelfde. Je werkt in een prettige en snel veranderende omgeving waarin je een grote zelfstandigheid wordt toevertrouwd.We scheppen veel ruimte voor ideeën en initiatieven, je werkt in een bedrijf waar ondernemerschap en duurzaamheid centraal staan.Loopbaan-, leer- en doorgroeimogelijkheden: je maakt deel uit van een financieel gezonde en grote organisatie waar een leven lang leren en groeien wordt gestimuleerd. We vullen geen functies in, wel carrières.Een mooi salarispakket passend bij je achtergrond is de kroon op het werk. De leuke collega's krijg je er gratis bij.We hebben een steeds actiever wordend comité voor een leuke werkplek die energie stopt in kleine gelukjes en leuke activiteiten.Klaar om bij ons aan de slag te gaan in een uitdagende en afwisselende functie? Solliciteer nu en versterk ons team!