Bediende bij Advocatenkantoor Heylen & Dieltjens te Herenthout

U hebt – bij voorkeur – jarenlange ervaring in een juridische omgeving (advocaten-, notaris- of deurwaarderskantoor) en U hebt een sterke interesse voor ondersteunend en administratief werk in een advocatenkantoor. U heeft een perfecte kennis van het Nederlands. U typt vlot en hebt kennis van Office. Kennis van en ervaring met het programma Toga is een pluspunt doch geen vereiste. U bent voldoende matuur, professioneel, discreet en beleefd. U bent punctueel, gedreven en flexibel. U stelt het belang van de cliënt voorop. U heeft zin om nieuwe vaardigheden aan te leren en mee te werken aan de groei van ons kantoor.

Persoonsgebonden competenties: · sociaal vaardig zijn · taalvaardig zijn · nauwkeurig werken · samenwerken · bereid zijn tot leren · stressbestendig · resultaatgericht werken · zelfstandig werken · plannen en organiseren · werkinstructies volgen · klantgericht zijn · flexibel zijn
Jobgerelateerde competenties: •Opmaak brieven, opstellen van nota’s ... •Inkomende briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren •Uittypen dictaat •Betalingen en permanente opdrachten organiseren, betaalopdrachten ingeven •Berekeningen maken via Excel •Afspraken voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, ...) •Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, verslagen maken, ...) •Afspraken organiseren, telefonische oproepen behandelen, bezoekers filteren •Documenten archiveren en klasseren.