Backoffice medewerker - Gent - Junior
Functieomschrijving
- Dossierbeheer:
- Beheren en archiveren van juridische dossiers.
- Voorbereiden van processtukken en contracten.
- Onderzoek en Analyse:
- Uitvoeren van juridisch onderzoek en jurisprudentie-analyse.
- Analyseren van wetgeving en juridische documenten.
- Cliëntenondersteuning:
- Contact onderhouden met cliënten.
- Opstellen van juridische adviezen en correspondentie.
- Procedurele Ondersteuning:
- Voorbereiden van stukken voor rechtbankzittingen.
- Bijwonen van vergaderingen en zittingen.
- Samenwerking en Communicatie:
- Samenwerken met collega's en communiceren met stakeholders.
- Opleiding en Ontwikkeling:
- Deelnemen aan interne opleidingen en workshops.
- Blijven op de hoogte van wet- en regelgeving.
Profiel
- Opleiding en Ervaring:
- Relevante opleiding in administratie, bedrijfskunde, of een vergelijkbaar vakgebied.
- Eerdere ervaring in een administratieve rol is een pluspunt.
- Organisatorische Vaardigheden:
- Sterk in tijdmanagement en het organiseren van taken.
- Nauwkeurig in het bijhouden van gegevens en documenten.
- Technische Vaardigheden:
- Vaardig in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office en bedrijfssoftware (bijv. ERP-systemen).
- Ervaring met databases en administratieve tools.
- Communicatieve Vaardigheden:
- Effectief in schriftelijke en mondelinge communicatie.
- In staat om helder en professioneel te communiceren met collega's en andere afdelingen.
- Probleemoplossend Vermogen:
- Sterk in het analyseren van problemen en het vinden van oplossingen.
- Proactief in het identificeren en oplossen van administratieve knelpunten.
- Teamspeler:
- Goed in samenwerking met collega's en andere afdelingen.
- Bereid om ondersteuning te bieden waar nodig.
- Precisie en Detailgerichtheid:
- Hoge mate van nauwkeurigheid bij gegevensinvoer en documentatie.
- Aandacht voor detail en foutloos werk.
- Leergierigheid en Flexibiliteit:
- Bereidheid om nieuwe systemen en processen te leren.
- Flexibel en aanpasbaar in een dynamische werkomgeving.
Aanbod
- Competitief Salaris:
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Mogelijkheid tot salarisverhoging op basis van prestaties.
- Opleidings- en Ontwikkelingsmogelijkheden:
- Toegang tot interne trainingen en workshops.
- Kans om professionele certificeringen en vaardigheden te ontwikkelen.
- Goede Werk-Privébalans:
- Regelmatige werktijden en een stabiele werkweek.
- Mogelijkheid voor flexibele werkuren of thuiswerken (indien van toepassing).
- Carrièremogelijkheden:
- Mogelijkheid om door te groeien naar hogere administratieve of operationele functies.
- Mentorship en begeleiding voor professionele groei.
- Collegiale Werkomgeving:
- Ondersteunende en samenwerkende teamcultuur.
- Aangename en moderne werkplek.
- Secundaire Arbeidsvoorwaarden:
- Extra voordelen zoals een pensioenregeling, gezondheidszorg, en reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheden voor extra voordelen zoals bedrijfsfitness of andere welzijnsinitiatieven.
- Uitdagende Werkzaamheden:
- Diversiteit aan administratieve taken en projecten.
- Kansen om betrokken te raken bij verschillende aspecten van het bedrijf.
- Innovatieve Werkomgeving:
- Toegang tot moderne technologie en tools.
- Omgeving gericht op efficiëntie en continue verbetering.
Praktische informatie
Michiel Deforche
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
van