B. Profil de la fonction Agent en charge de la Comptabilité

1. Être belge lorsque les fonctions à exercer comportent une participation directe ou
indirecte, à l'exercice de la puissance publique et aux fonctions qui ont pour objet la
sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat, de la Communauté ou de la Région, dans
les autres cas, être belge ou citoyen de l'Union Européenne ;
2. Jouir des droits civils et politiques ;
3. Être de bonne conduite, vie et mœurs ;
4. Être âgé de 18 ans au moins ;
5. Être porteur d'un diplôme ou certificat d'étude suivant les conditions propres à
l'emploi à conférer
6. Réussir un examen de recrutement
L'agent doit satisfaire durant toute la carrière aux conditions visées aux points 1 à 3.

B. Profil de la fonction
Agent en charge de la Comptabilité (D6)

Le candidat H/F/X doit être à même de (liste non exhaustive) :

Conformément aux objectifs fixés en concertation avec la ligne hiérarchique, l'agent en charge de la comptabilité et des taxes gère la préparation et le suivi des dossiers financiers. Il codifie les données conformément aux règles administratives et comptables et les transforme en corrigeant les erreurs et tenant compte des évolutions. Il contrôle les données des dossiers financiers et contribue à la circulation des informations financières.

Bien qu'une formation en interne sera assurée lors de votre entrée en fonction, une connaissance minimale est nécessaire dans les domaines repris ci-dessous.

Votre mission consistera à :

- Gestion des flux financiers (dont les transferts) relatifs aux dépenses ordinaires

Pour cela, vous êtes est capable de/d' :

- Identifier les dépenses à caractère ordinaire ou extraordinaire
- vérifier la conformité des demandes engendrant des dépenses introduites par les services
- vérifier que la procédure a été respectée pour les achats, en tenant compte des montants (marchés publics ou non), mais également la complétude des dossiers
- actualiser, le cas échéant, les informations dans les listings des fournisseurs et prestataires de services
- attribuer le bon article budgétaire, adéquation TVA en fonction de l'objet concerné
- créer et encoder les bons de commandes
- procéder aux engagements (adéquation facture dont la syntaxe comptable doit être exacte)
- Gestion des flux financiers relatifs aux recettes ordinaires

Pour cela, vous êtes capable de gérer un droit constaté (création sur base des contrats, rôles, etc. adéquation des montants/règlements, etc.)

- Suivi du budget (dont les modifications budgétaires)

Pour cela, vous êtes capable de/d' :

- Injecter les désiderata des intervenants dans les projections budgétaires avec la bonne affectation
- Analyser et prévoir les frais de fonctionnement
- Gestion des stocks (fournitures administratives et logistiques pour l'administration centrale)
- Encaisser les paiements au guichet, ainsi que payer des montants de dépenses minimes ;
- Également répondre aux demandes diverses (taxes, conteneurs, etc.) des citoyens et collègues, ainsi que gérer (le cas échéant) les réclamations, plaintes

Vous serez également amené, suite à une formation en interne, à gérer des dossiers dans le cadre des marchés publics, plus spécifiquement, vos missions consisteront à :

- assurer la gestion des dossiers relatifs aux marchés publics (subsidiés et non-subsidiés), en ce compris ceux relatifs aux travaux, fournitures et services, dans le respect des réglementations en vigueur et des échéanciers du service

Pour cela, vous êtes notamment capable de :

- participer à l'élaboration des cahiers spéciaux des charges (clauses administratives), en concertation avec le service concerné par le marché
- rédiger les délibérations à l'attention des autorités communales
- gérer les divers aspects de publication
- gérer les avenants, état d'avancement, facture avant transmission au Service Comptabilité
- vous charger du suivi et de la validation des procès-verbaux de réception provisoire/définitive, ainsi que des éventuelles pénalités de retard et autres décomptes
- effectuer le suivi administratif en vue de la libération des cautionnements
- consulter et analyser les lois, les arrêtés et la jurisprudence en matière de marchés publics, les réglementations communales et celles émanant des différents pouvoirs subsidiants
- tenir à jour un échéancier permettant de suivre l'ensemble de ses dossiers dans le respect des différents délais requis

d'une connaissance des législations spécifiques aux matières traitées
- d'une expérience dans les matières comptables et/ou en marchés publics
- d'une connaissance et d'une maîtrise de l'outil informatique (suite Office), logiciel(s) comptable(s) ou encore « 3P »
- d'une connaissance du fonctionnement d'une Administration publique locale est un sérieux atout

Nous vous voyons :

- organisé, méticuleux
- doté du sens des responsabilités, d'un esprit d'équipe, une facilité à travailler en concertation
- flexible permettant, notamment, de gérer les urgences de manière appropriée, 1. Être titulaire d'un Baccalauréat.
2. Réussir les examens portant sur les matières suivantes :

- synthèse et commentaire critique d'un texte sur un sujet d'ordre général, communal ou d'actualité

(30 points) ;

- test écrit portant sur les matières utiles à la fonction coté suivant le fond, la forme et l'orthographe

(40 points) ;

- épreuve orale consistant en un entretien à bâtons rompus sur différents sujets portant sur les