Attaché (niveau A-universitair)
Functieomschrijving
Omschrijving van de taken en activiteiten
- Binnen Brupartners het aanspreekpunt zijn voor de Commissies waarvoor hij/zij verantwoordelijk is.
- Brusselse economie
- fiscaliteit en financiën
- welzijn
- gezondheid
- Zorgen voor het administratieve beheer in de ruimste zin van de verschillende Commissies waarvoor hij/zij verantwoordelijk is : organisatie, voorbereiding en opvolging van de vergaderingen van de Commissies en opstelling van documenten (uitnodigingen, agenda's, verslagen, nota's, ...).
- Onderzoeken van de dossiers die worden voorgelegd aan de Commissies waarvoor hij/zij verantwoordelijk is : gegevens en informatie verzamelen, deze verwerken en vervolgens informatienota's, analysenota's, ontwerpadviezen, enz. opstellen.
- De Voorzit(s)ter van de Commissieswaarvoor hij/zij verantwoordelijk is, bijstaan tijdens de zittingen.
- In functie van de politieke en sociaaleconomische actualiteit en/of op verzoek van de sociale partners van Brupartners onderzoeksprojecten of studies ontwikkelen die aansluiten bij de bevoegdheden van de Commissies waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, met name door het opstellen van verslagen, initiatiefadviezen, analysenota's en prospectieve nota's.
- Ervoor zorgen dat verschillende administratieve taken in verband met de functie correct worden uitgevoerd en dat de voor de uitoefening van de functie noodzakelijke informatie en documenten naar behoren worden beheerd.
- In samenwerking met de Communicatiedienst artikels voor de communicatiemiddelen van Brupartners (Tijdschrift van Brupartners, maandelijkse nieuwsbrief), teksten voor het jaarverslag, enz. voorstellen en opstellen.
- Relatienetwerken ontwikkelen en onderhouden met de leden van Brupartners en met de partners van Brupartners (ministeriële kabinetten, openbare besturen en organen, verenigingen, universiteiten, federale en gewestelijke economische en sociale raden, Brusselse adviesraden, ...).
- Brupartners vertegenwoordigen tijdens vergaderingen, evenementen, enz.
- Op de hoogte blijven van de evolutie van wetgevingen, beleidsvoeringen en materies die betrekking hebben op de functie.
Profiel
Vereist diploma: Master. Vereiste ervaring: Ten minste 2 jaar werkervaring in het beheer van administratieve taken hebben. Vereiste technische vaardigheden
- Landstaal: beheersing van één van de twee landstalen (Nederlands of Frans) is vereist. Ten minste niveau C2 van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen.
- Tweede landstaal: de kennis van de tweede landstaal (Frans of Nederlands) moet ten minste van niveau B1 van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen zijn.
- Over uitstekende organisatorische vaardigheden beschikken en administratieve werkzaamheden met administratieve procedures waarderen en er zich goed bij voelen.
Administratieve taken en activiteiten, die een aanzienlijk deel van de werktijd in beslag nemen, maken deel uit van het dagelijkse leven van een Commissieadviseur en zijn van essentieel belang om de interne werkzaamheden doeltreffend te ondersteunen. - Instrumenten voor kantoorautomatisering (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beheersen.
- Basiskennis hebben van het Brussels gewestelijk beleiden van de institutionele structuren van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met inbegrip van de gemeenschapsstructuren (GGC, COCOF en VGC).
- Mondelinge uitdrukking: aandachtig en objectief kunnen luisteren, duidelijk en verstaanbaar kunnen converseren en gegevens correct kunnen doorgeven.
- Schriftelijke uitdrukking: informatie objectief kunnen verzamelen en samenvatten met het oog op het opstellen van duidelijke en begrijpelijke documenten van onberispelijke inhoud en kwaliteit (lay-out, spelling, enz.).
- Conceptualiseren: abstracte en algemene redeneringen en concepten op basis van concrete elementen/ervaringen ontwikkelen en deze concepten in praktische oplossingen vertalen.
- Organiseren: proactief doelstellingen vaststellen en nastreven, actieplannen zorgvuldig documenteren en de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare termijnen.
- Teamwerk: de teamgeest actief ondersteunen door meningen en ideeën te delen en conflicten tussen collega's te helpen oplossen.
- Dienstverlenend optreden: gebruikers en/of interne en externe partners op transparante, integere en objectieve wijze ondersteunen, hen een persoonlijke dienst verlenen en constructieve contacten onderhouden.
- Adviseren : gesprekspartners advies verlenen en op basis van expertise een vertrouwensrelatie met hen opbouwen.
- Relaties opbouwen: relaties en netwerken van contacten binnen en buiten de organisatie opbouwen met collega's en op verschillende niveaus van de hiërarchie.
- Respect tonen: respect tonen voor anderen, hun ideeën, meningen en eigenschappen doorheen de eigen houding, procedures en instructies aanvaarden.
- Aanpassen: een flexibele houding aannemen ten opzichte van veranderingen en zich aanpassen aan veranderende omstandigheden en afwisselende situaties.
- Betrouwbaarheid aan de dag leggen: integer handelen, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid en verbintenissen naleven en elke vorm van partijdigheid vermijden.
- Doelstellingen verwezenlijken: de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ondernomen acties opnemen.
Aanbod
Salaris : Bezoldiging op basis van schaal A101. Voorbeeld van opklimming van de basisbezoldiging :
- Bezoldiging 0 jaar anciënniteit : 47.000 € (bruto per jaar*) ; 3.900 € (bruto per maand*).
- Bezoldiging 5 jaar anciënniteit : 53.000 € (bruto per jaar*) ; 4.400 € (bruto per maand*).
- Bezoldiging 10 jaar anciënniteit : 57.000 € (bruto per jaar*) ; 4.800 € (bruto per maand*).
- Telewerk mogelijk 14 dagen/maand
- Maandelijkse premie voor telewerk en terbeschikkingstelling van bepaalde apparatuur
- Maaltijdcheques per gepresteerde dag : 8,00 € (persoonlijk aandeel : 1,09 €)
- Gratis abonnement MIVB-net of Brupass-net
- Gratis abonnement voor ander openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
- Jaarlijks Villo-abonnement onder bepaalde voorwaarden
- Fietspremie : 0,35 €/km (woon-werkverkeer)
- Tweetaligheidstoelage mogelijk (getuigschrift verleend door SELOR)
- Opleidingen ten laste van de werkgever
- Hospitalisatieverzekering
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende