Assistant.e Rh / Assistant.e De Direction
Functieomschrijving
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, au sein d'une équipe administrative de trois personnes, vous aurez en charge différentes tâches liées à l'administratif général et en particulier
à l'administration des ressources humaines.
Tâches
- Administratif lié aux ressources humaines : encodage des prestations, gestion des présences/absences, formalités liées aux recrutements et aux formations, rédaction ou relecture de conventions, rédaction et suivis de contrats,...
- Participation à la mise en œuvre de dossiers administratifs (dossiers liés au bien-être et à la sécurité au travail, suivis de subsides, marchés publics, mise en forme de rapports d'activités, administratif lié aux instances...)
- A la demande de la direction, assurer diverses tâches de secrétariat général (p.ex. : gestion et mise à jour de bases de données, envois de mailings, rédactions de courriers ou d'invitations, relectures et mises en forme de documents ou de présentations, commande de fournitures ou de matériel ...)
Compétences et qualités attendues
à l'administration des ressources humaines.
Tâches
- Administratif lié aux ressources humaines : encodage des prestations, gestion des présences/absences, formalités liées aux recrutements et aux formations, rédaction ou relecture de conventions, rédaction et suivis de contrats,...
- Participation à la mise en œuvre de dossiers administratifs (dossiers liés au bien-être et à la sécurité au travail, suivis de subsides, marchés publics, mise en forme de rapports d'activités, administratif lié aux instances...)
- A la demande de la direction, assurer diverses tâches de secrétariat général (p.ex. : gestion et mise à jour de bases de données, envois de mailings, rédactions de courriers ou d'invitations, relectures et mises en forme de documents ou de présentations, commande de fournitures ou de matériel ...)
Compétences et qualités attendues
Profiel
Apprécier la diversité des tâches et pouvoir faire preuve d'autonomie et de proactivité dans l'organisation du travail
- Faire preuve de bienveillance, d'une absolue discrétion et confidentialité
- Etre très organisé, avoir de la méthode et de l'efficacité
- Etre source de propositions constructives, être positif et orienté solutions
Conditions
- Disposer d'un diplôme d'enseignement supérieur (secrétariat de direction, administration RH ou comptabilité)
- Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office et les services Cloud qui y sont liés, disposer d'une aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils
- Avoir une orthographe irréprochable et de bonnes capacités de rédaction et d'analyse
- Faire preuve d'excellentes compétences en communication.
- Faire preuve de bienveillance, d'une absolue discrétion et confidentialité
- Etre très organisé, avoir de la méthode et de l'efficacité
- Etre source de propositions constructives, être positif et orienté solutions
Conditions
- Disposer d'un diplôme d'enseignement supérieur (secrétariat de direction, administration RH ou comptabilité)
- Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office et les services Cloud qui y sont liés, disposer d'une aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils
- Avoir une orthographe irréprochable et de bonnes capacités de rédaction et d'analyse
- Faire preuve d'excellentes compétences en communication.
Aanbod
CDD en vue d'un CDI - temps partiel, Temps partiel (28h40/semaine) horaire à convenir
- CDD d'un an en vue d'un CDI
- Date d'entrée : immédiate
- Barème 4.1 de la CP 329.02, chèques-repas, prime de fin d'année
- Emploi basé à Marche-en-Famenne, possibilité de télétravail partiel, Lundi 16/09/2024 (9h-12h) : épreuve écrite/informatique
- Semaine du 23/09/2024 (date à définir) : entretiens avec le juryjobdescr
- CDD d'un an en vue d'un CDI
- Date d'entrée : immédiate
- Barème 4.1 de la CP 329.02, chèques-repas, prime de fin d'année
- Emploi basé à Marche-en-Famenne, possibilité de télétravail partiel, Lundi 16/09/2024 (9h-12h) : épreuve écrite/informatique
- Semaine du 23/09/2024 (date à définir) : entretiens avec le juryjobdescr
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