Assistant

Onze klant zoekt een Assistant voor de afdeling Business Development Private Banking in haar kantoor te Brussel (flexibele vestiging hoofdkantoor: Brussel, kantoor: Leuven/Kraainem, thuis in functie van de agenda & de lopende zaken).

De assistent zal instaan voor de commerciële en administratieve ondersteuning van het business development team met onderliggende activiteiten: kredieten, b2b development en de klanten segmenten: Key Families, Family Business Owners, Professional Wealth, Franco-Belge & Independant Professionals.

 

Context: 

Je maakt deel uit van een dynamisch team in het Private Banking filiaal gelegen op onze hoofdzetel (Brussel Centrum - Kunst-Wet) en je staat in voor secretariaatsopdrachten en administratieve en operationele opvolging. Samen garanderen jullie een kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze klanten.

Jouw rol:

 Jouw rol bij het team bestaat uit :  

- De PBO's assisteren bij al hun commerciële en administratieve taken

- Dossiers en rapporten voorbereiden voor klanten- en prospectbezoeken en zorgen voor de administratieve follow-up 

- Opvolgen van updates van klantendossiers en ea naar aanleiding van wijzigingen in de regelgeving

- Alle post en e-mails behandelen

- Agenda's beheren en vergaderingen organiseren

- Donaties voorbereiden en geld- en effectenoverdrachten controleren 

- Flexibel zijn in taken om deel te nemen aan het dagelijkse leven van het kantoor

 

Je rol bij klanten omvat

- Beantwoorden van telefoontjes van klanten en assisteren bij administratieve zaken

- Proactief zijn bij het maken van afspraken met klanten: de bezoekfrequentie bewaken en contact opnemen (telefonisch of per e-mail) met klanten om vergaderingen te plannen

- Diverse transacties voorbereiden en opvolgen

- Op verzoek van de klant documentatie versturen

- Deelnemen aan het verwelkomen van klanten op ons kantoor en tijdens evenementen die door het kantoor worden georganiseerd.

Andere taken en verantwoordelijkheden:

- Procedures bijwerken en verbeteringen of wijzigingen voorstellen. 

- Bekendheid met en toepassing van de regelgeving voor de banksector en de procedures voor private banking.

- Je hebt een bachelordiploma 

- Je hebt ervaring in een commerciële/administratieve functie; de banksector is een pluspunt 

- Je bent tweetalig in het Frans en Nederlands, met een goede beheersing van het Engels 

- Je hebt geen problemen met Word, Powerpoint en Excel. Je bent IT-gericht 

- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig 

- je bent discreet, gemotiveerd, stressbestendig, flexibel en zelfstandig 

- Je bent communicatief en assertief 

- Je past je gemakkelijk aan veranderingen aan 

- je wilt werken in een dynamisch team in een snelgroeiende markt 

- Je bent geïnteresseerd in de bedrijfswereld en de financiële sector