Assistant Facility Management - 25u nadien fulltime - interim optie vast

Ben je iemand met verantwoordelijkheidsgevoel? Staat efficiëntie, nauwkeurigheid, overzicht en motivatie in je woordenboek? Dan ben jij misschien dé persoon die wij zoeken. Onze klant gelegen te Zaventem is op zoek naar een Facility Manager Assistent. Jij zorgt mee voor de coördinatie van alle aanvragen voor diensten en interventies met betrekking tot de facilitaire diensten zoals onthaal, cleaning, toegangsbeheer, events, aansturing van onderaannemers en technische diensten. Het takenpakket: Coördinerend: 

• Je waakt over de correcte naleving van de contractuele verplichtingen binnen de opgelegde deadlines. 
• Je rapporteert aan de FM Coördinator en je zorgt voor de algemene optimalisatie van de dienstverlening ter plaatse.
• Je behandelt en volgt de aanvragen correct op. 
• Door regelmatig te communiceren met de operationele teams ter plaatse ondersteun je hen en sta je mee in voor de planning. 

Administratief:

• Je zorgt mede voor de operationele en administratieve opvolging van de teams ter plaatse

Varia:

• Soms zal je de onthaalactiviteiten ondersteunen en badges aanmaken volgens de richtlijnen van de klant. 

• relevante werkervaring
• een uitstekende kennis Frans en Nederlands
• een goede kennis Engels

Flexibiliteit: Ondanks de deeltijdse aard van deze vacature zal je soms fulltime moeten werken bij vakanties of ziektes van collega's. ?In het najaar van 2024 zou je ook nauw samenwerken met de receptie waardoor dit een fulltime job wordt. 

Actief Interim Zaventem