Assistant de direction

Notre client propose des services dans le secteur alimentaire pour les entreprises en s'adaptant au besoin et en pronant un accompagnement dévoué.

Nous recherchons une Assistant de Direction polyvalent pour accompagner le CEO et l’équipe de direction dans leur gestion quotidienne. Vous serez au cœur de l’organisation de l’entreprise et participerez activement à la gestion des agendas, à la préparation des réunions et des documents stratégiques, ainsi qu’à diverses missions d’assistance à la direction. En plus de vos tâches administratives, vous jouerez également un rôle clé dans l’accueil des visiteurs et la gestion de certains événements internes.



Vos missions :

• Gestion des agendas : Organisation des rendez-vous du CEO et des autres directeurs.


• Préparation des réunions : Rédaction des comptes rendus des réunions, préparation des dossiers et gestion des notes de frais.


• Support logistique : Préparation des salles de réunion, organisation des déplacements et gestion du temps de trajet.


• Accueil des visiteurs et fournisseurs : Réception des visiteurs, gestion du dispatch du courrier entrant et des appels.


• Assistance lors d'événements : Organisation de petits événements internes, aide au marketing pour certains événements.


• Tâches hors scope : Gestion de l’office management, consolidation de documents, réalisation de présentations.

Votre profil de management assistant correspond au profil suivant :

• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé (niveau B2+ minimum). La maîtrise du néerlandais est un plus.


• Expérience : Vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire et êtes à l’aise avec les outils numériques (TEAMS, Sales Force, PowerPoint).


• Compétences organisationnelles : Autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en même temps et de travailler en totale autonomie.


• Personnalité : Proactive, réactive, flexible et polyvalente, vous êtes une personne de confiance capable d'assumer des responsabilités diverses.

La diversité et l'inclusion sont importantes pour Unique. Qu’importe qui, quoi, comment vous êtes ou ce que vous représentez, ce sont vos talents qui font la différence.