Archievenbeheerder Stadsontwikkeling (M/V/X)

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad ! Het Departement Stadsontwikkeling heeft als algemene opdracht een visie op de ontwikkeling van het grondgebied van de Stad Brussel te definiëren en te ontwikkelen, met onder meer de doelstellingen van een verantwoord beheer van de hulpbronnen, koolstofneutraliteit, klimaatbestendigheid en polycentrisme. Het departement ontwikkelt ook strategieën voor de uitvoering van deze visie door middel van plannen en verordeningen - waaronder mobiliteits- en parkeerplannen -, stadsvernieuwingsprogramma’s, herinrichting van openbare en groene ruimten en milieuprojecten. Stedenbouw is namelijk verantwoordelijk voor het beheer van de vergunningen op het gebied van stedenbouw en milieu, de controle van de overtredingen daarop, de openbare veiligheid en gezondheid. Werkplaats: Huidevettersstraat 65, 1000 Brussel MISSIE U bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers in verband met de raadpleging en dematerialisatie, op verzoek, van de archiefdossiersvan het departement, overeenkomstig de geldende wetgeving en procedures. U maakt deel uit van een team van 4 personen, onder leiding van het adjunct-diensthoofd van de dienst. U werkt nauw samen met de medewerkers van het Stadsarchief van Brussel, alsook met het adjunct-diensthoofd van de dienst en de verschillende diensten die de archiefdossiers van het departement gebruiken (stedenbouwkundige vergunningen, milieuvergunningen en PEB, stedenbouwkundige inlichtingen, enz.) TAKEN · U onderzoekt, centraliseert en actualiseert de informatie over interne raadplegingsaanvragen voor de archiefdossiers van het departement met het oog op een zo volledig mogelijk kwaliteitsresultaat. · U ontvangt, identificeert en sorteert de te digitaliseren documenten/dossiers/plannen volgens de regels van de instelling. · U bereidt de te scannen documenten/mappen/plannen voor (verwijderen van nietjes, elastiekjes, paperclips, controle van het scanapparaat) en kijkt de dossiers na (dubbele documenten verwijderen) volgens de regels van de instelling. · U scant documenten/mappen/plannen uit de archiefdossiers van het departement volgens de geldende procedures en controleert de kwaliteit, leesbaarheid en conformiteit van de gescande documenten. · U voert metadata in, om databanken te verrijken en voert kwaliteitscontroles uit op gegevens, documenten en werken en stelt notities, verslagen, notulen enz. op. · U adviseert en assisteert de hiërarchie en het personeel van de dienst bij alle aangelegenheden in verband met de raadpleging en dematerialisatie van de archiefdossiers van de dienst en deelt de nodige informatie mee, met name via verslagen.

· Je bent in het bezit van een bachelordiploma (een bachelordiploma bibliothecaris-documentalist is een plus). Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris. Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig Toon websitehttps://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen · U bent georganiseerd en nauwgezet · U bent analytisch en resultaatgericht · u bent in staat om efficiënt samen te werken met andere medewerkers, zoals de verschillende diensten van de stad Brussel · u bent vertrouwd met scantools en elementaire kantoortools (Word, Outlook, Excel, Internet Explorer) · U hebt een goede kennis van Frans en Nederlands