Applicatiebeheerder

Als applicatiebeheerder heb je taken op twee grote terrreinen:



Taken in verband met het elektronisch patiëntendossier:

Je staat in voor het functionele beheer van het EPD -Obasi Zorgdossier. Dat houdt in dat je bezig bent met het gebruikersbestand, de parametrisatie, de foutopsporing, de helpdeskfunctie, het signaleren van problemen aan de softwareontwikkelaar, etc. …

Je organiseert opleidingen en schrijft handleidingen over het Obasi zorgdossier voor zowel de eindgebruikers als de coaches van de eindgebruikers.

Je organiseert op regelmatige basis overlegmomenten met eindgebruikersgroepen omtrent planning, feedback en noden rond het Obasi zorgdossier.

Je analyseert gegevens-workflows uit de praktijk van het PCGS en vertaalt deze binnen de mogelijkheden die de Obasi software aanreikt.

Je beschouwt de workflows telkens in hun geheel. Dit betekent dat de informatienoden van de medewerkers van zorgsecretariaat, patiëntenadministratie, keuken, aankoop, facturatie, boekhouding, apotheek, personeelsdienst, logistiek en technische dienst mee in rekening genomen worden.

Je bespreekt wijzigingsvoorstellen in het Obasi zorgdossier met de softwareontwikkelaar en de eindgebruikers.

Je organiseert de implementatie van nieuwe functies en toepassingen in het Obasi zorgdossier.

In uitzonderlijke situaties (kan 1 à 2 keer per jaar voorvallen) kan men jou buiten de kantooruren opbellen voor hulp wanneer het elektronisch zorgdossier door een onvoorziene panne voor een groot deel van het PCGS niet bereikbaar is. In deze situaties neem je je verantwoordelijkheid. Je analyseert de situatie en belt zo nodig de wachtdienst van VZW Obasi. Je volgt ook mee verder op tot het probleem opgelost is.



Taken in verband met informatieveiligheid:

Je verwerft kennis over de voorschriften van de Europese richtlijn GDPR.

Je continueert, in overeenstemming met de adviezen van de DPO, het up to date houden van het gegevensverwerkingsregister en van de gegevensbeschermingseffectbeoordeling.

Je zorgt voor de opvolging van meldingen van inbreuken organiseert waar nodig overleg binnen de Commissie Gegevenslekken.

Je doet waar nodig meldingen aan de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Je zorgt voor het opleiden van medewerkers inzake navolging van de richtlijn GDPR.

Je werkt verbeterprojecten in het kader van data- en privacy veiligheid uit.


Je hebt je standplaats te Sleidinge maar kunt wel in actie moeten komen voor en op beide campusssen. Je werkt samen met de andere (halftijdse) applicatiebeheerder.

Je genoot een opleiding binnen het veld van de ICT en/of menswetenschappen.

Programmeerkennis is geen vereiste. Een goede digitale geletterdheid en affiniteit met IT en software is dat wel. Kennis van Microsoft Excel en een notie van databasestructuren is een pluspunt.

Je werkt al enkele jaren in de zorg of hebt affiniteit met de sector.

Je bent nieuws-en leergierig.

Je bent creatief en je geeft input omtrent verbetervoorstellen.

Je verwerft vlot inzicht in de visie van de organisatie en maakt van daaruit een vlotte vertaling naar het omgaan met patiëntgegevens en de wijze waarop je technische oplossingen uitwerkt in functie van de noden van de eindgebruikers.

Je hebt vaardigheden op vlak van vorming geven, didactiek en verbindende communicatie.

Je hebt ervaring met het uitrollen van implementatieprojecten.

Je bent in staat om te anticiperen op veranderende omstandigheden.
Je kan zelfstandig werken.