AP Coordinator
Functieomschrijving
We hebben opportuniteit voor een Accounts Payable Coordinator die een positieve impact zal hebben op zowel het team als de processen. Jouw profiel: Leiderschap & Teamspirit: Je bent een verantwoordelijke teamspeler met sterke coaching- en leiderschapsvaardigheden. Jouw positieve instelling inspireert en motiveert je collega's. Ervaring & Kennis: Je hebt ruime ervaring in Accounts Payable (factuurverwerking, betalingen) en bent bekend met analytische factuurverwerking (bijv. kostenplaatsen, financiële dimensies). Daarnaast heb je een goed begrip van boekhouding. Sterke communicator: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt effectief communiceren met collega's en leveranciers. Analytische mindset: Je blinkt uit in het analyseren van data en kunt snel de oorzaak van een probleem achterhalen. Betrouwbare partner: Je bent discreet en betrouwbaar, vooral als het gaat om vertrouwelijke informatie. Kritische blik: Je hebt een scherp oog voor detail en bent niet bang om processen kritisch te beoordelen, altijd met het oog op verbetering. Functieomschrijving: Als Accounts Payable Coordinator speel je een sleutelrol bij het beheren en optimaliseren van ons AP-team en onze processen. Je combineert je ervaring met leiderschapskwaliteiten, expertise op het gebied van procesverbetering en een geest van samenwerking. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Je bent een verbindende kracht binnen het team en werkt nauw samen met operationele afdelingen om optimale resultaten te behalen. Je neemt de functionele verantwoordelijkheid voor twee collega's binnen Accounts Payable. Procesoptimalisatie: Samen met het hoofd van de Accounting en Finance Manager stroomlijn en verbeter je lokale processen, vooral met het oog op de aanstaande vernieuwing van boekhoudsystemen. Je speelt een cruciale rol in het verandermanagement dat bij deze transitie komt kijken. Factuurverwerking: Je zorgt voor een vlekkeloze en efficiënte verwerking van inkomende facturen en biedt extra ondersteuning tijdens maandafsluitingen om de juistheid van de financiële gegevens te garanderen. Financieel beheer: Je bewaakt bankafschriften en zorgt voor tijdige betalingen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de treasury afdeling met betrekking tot zero balancing en cash forecast data. Relatiebeheer: Je bouwt sterke, effectieve relaties op met interne afdelingen en externe partners om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit. Compliance & SOX: Je zorgt ervoor dat alle AP-processen voldoen aan de interne regelgeving en SOX-vereisten. Leveranciersbeheer: Je onderhoudt solide werkrelaties met leveranciers en zorgt voor een vlotte samenwerking met managers en operationele teams. Geschillenbeslechting: Wanneer er zich factuurproblemen voordoen, neemt u het voortouw om deze op te lossen. Je gaat zorgvuldig en efficiënt om met escalaties van leveranciers en operationele teams. Opvolging: Je lost niet-goedgekeurde of onopgeloste facturen snel en effectief op, waarbij je altijd streeft naar procesverbetering. Maand- en jaarafsluiting: U ondersteunt maand- en jaarafsluitingen door voorzieningen te schatten en crediteuren af te stemmen
Profiel
- Knowledge of different ERP systems (Navision, DB fact, SAP)
- Strong communications skills in Dutch, English & French
- A first successful experience in a similar role is a plus
- You have at least 5 years experience in accounting
- Can do attitude
- Ambition
Aanbod
- We zijn een wereldwijd bedrijf dat op zoek is naar het aantrekken en behouden van het beste talent
- Een cultuur die waarde hecht aan kansen voor groei, ontwikkeling en interne promotie
- Zeer competitief basissalaris
- Pensioenbijdrage
- Andere voordelen, specifiek voor uw functie en afhankelijk van waar ter wereld u bij ons komt werken, d.w.z. gezondheidszorg, medische verzekering
- Doorlopende ondersteuning bij persoonlijk leren en ontwikkelen