Je staat nauw in contact met de Operations leads ivm de geleverde prestaties om zo de correcte facturatie te voorzien, maar ook alles administratief in orde te brengen voor de werknemers. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een familiale en warme bedrijfscultuur?
Jouw takenpakket als Allround hulpboekhouder:Je komt terecht in het Operations team, waarbij je samen met jouw collega's dagelijks in contact staat met de Operations Leads en andere stakeholders. Jouw takenpakket is tweeledig met een grote focus op de ondersteuning op boekhoudkundig vlak (70%) en aangevuld met administratieve en HR-gerelateerde taken (30%). Zo zal je instaan voor: - Het controleren van de prestaties van de arbeiders en deze omzetten in facturen
- Opvolgen van openstaande betalingen en doorvoeren van prijsindexacties
- Na goedkeuring door de operationele medewerkers bestellingen plaatsen bij leveranciers
- Opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen en het administratief beheer van commerciële documenten
- Een oogje in het zeil houden bij het verwerken van onkostennota's & kasverwerkingen
- Het up to date houden van klanten dossiers en een eerste aanspreekpunt zijn
- Ook enkel administratieve taken:
- Verwerken van de sociale documenten, tijdsregistratie en medische controles van de arbeiders
- Een overzicht bewaren van de agenda en eventuele evenementen
- Verwerken van binnenkomend mail & postverkeer