.
Allround Administrative Assistant
Functieomschrijving
These are exciting times! We zijn volop in transitie van een toonaangevende Europese dienstverlener van oplossingen voor luchthavenapparatuur naar een wereldleider. Daarom zijn we op zoek naar een Allround Administrative Assistant gevestigd op onze Belgische vestiging in Steenokkerzeel. Voor deze functie zijn we op zoek naar een zeer gemotiveerde professional met veel motivatie om snel te leren, met technische affiniteit en sterke administratieve en communicatieve vaardigheden. WAAR JE DE MEESTE IMPACT CREERT
- Je bent verantwoordelijk voor het administratief proces van werkbonnen
- Je voert de volledige kwaliteitscontrole op ingevoerde werkbonnen (uren, onderdelen, teksten, teksten vertalen,…)
- Je begrijpt de uitgevoerde werken en kan deze commercieel herschrijven indien nodig
- Je zoekt proactief naar gebruikersfouten en/of foutieve invoer en je helpt de techniekers deze te verbeteren
- Je merkt SAP issues op en denkt mee over verbeteringen
- Je helpt techniekers en Supervisors met toegewezen werkbonnen
- Je staat in nauw contact met collega’s van de facturatiedienst en werkt samen om probleem orders te verwerken
- Je zorgt er mee voor dat de klant op tijd een correcte factuur krijgt
- Je helpt bij een aantal administratieve zaken van het Admin team
- Je bent een zelfstandig persoon en werkt graag proactief
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en/of Frans. Goede kennis van het Engels is een pluspunt
- Je bent goed georganiseerd
- Je kan efficiënt werken (prioriteiten onderscheiden van onderliggende taken)
- Je hebt een probleemoplossend vermogen (problemen identificeren, oplossingen aanreiken én ook uitvoeren)
- SAP basiskennis is een pluspunt + Microsoft Office kennis
- Je bent leergierig, collegiaal en kwaliteitsgericht
Aanbod
WAT WIJ BIEDEN
- Wij zijn een internationaal bedrijf met Belgische wortels
- Onze medewerkers staan centraal in het succes van TCR
- Naast een competitief loon bieden we je maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatie- en groepsverzekering, eindejaarspremie, CAO90 bonus en de mogelijkheid tot bike leasing.
- Je krijgt 32 vakantiedagen die je vrij mag kiezen.
- We geloven in onze medewerkers: we ondersteunen kennis, opleiding en continue verbetering en hebben onze eigen TCR Academy met online en on-the-job opleidingen
- Ons kantoor in Steenokkerzeel is makkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer en auto
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende