Allround Administratief Medewerker
Functieomschrijving
Sizzle is een dynamisch en groeiend bedrijf dat zich richt op de distributie van vape producten in België. Door zijn jarenlange ervaring een referentie geworden als groothandel in elektronische sigaretten, e-liquids, accessoires en biedt een breed assortiment aan wereldwijd bekende merken. We stellen dagelijks alles in het werk om onze vele klanten in binnen- en buitenland te voorzien van de beste producten aan scherpe prijzen. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en punctuele Allround Administratief Medewerker die ons team komt versterken. Functieomschrijving Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil in ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt diverse afdelingen met uiteenlopende taken. Je takenpakket is heel gevarieerd en omvat onder andere: Taken en verantwoordelijkheden - Algemene administratieve taken: Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, bijhouden van dossiers, archiveren van documenten. - Klantencontacten: commerciële instelling in contact met klanten, overzichtsrapporten maken voor de klanten & leveranciers. - Organisatie klantenevents: - Uitsturen van nieuwsbrieven, producten aanmaken website, - Bestellingen: Stockbeheer en bijbestellingen doen. - Coördineren en aansturen van interne projecten; verzendingen, administratie en verwerking (aangekocht, teruggestuurd, tijdspanne, …). - HR-taken: Ondersteunen bij werving en selectie, bijhouden van personeelsdossiers, coördineren van trainingen en opleidingen, verwerken van ziekmeldingen, alle personeelsadministratie (abonnementen, lonen, verlofaanvragen,..). All round vragen en problemen oplossen van medewerkers. - Procedures opmaken: Ondersteunen in het professionaliseren van de organisatie. - Personal assistant CEO.
Profiel
Functie-eisen - Minimaal een afgeronde bachelor in een relevante richting - Goede kennis van administratieve processen en HR-taken. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk - Goede beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk - Proactieve en nauwkeurige werkhouding. - Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling. - Punctueel werken: Zorgdragen voor nauwkeurige en tijdige uitvoering van alle administratieve taken, opstellen van rapportages en overzichten. - Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf. - Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. - Een prettige werkomgeving met een enthousiast team.