Allround administratief medewerker
Functieomschrijving
Als administratieve sterkhouder speel je een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Samen met de zaakvoerder ben je een aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Een greep uit je takenpakket: · Telefonisch onthaal: klanten die ons telefonisch wensen te bereiken komen als eerste bij jou uit. Je staat iedereen professioneel te woord en zorgt voor een uitstekende klantenservice. · Mailboxbeheer: je behandelt inkomende e-mails en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging. · Ondersteuning zaakvoerder: je helpt bij de administratie rondom offertes, aanbestedingen, facturen, contracten, etc. · Assisteren bij de organisatie van marketing initiatieven: o.a. onze sociale media van tijd tot tijd updaten en nieuwe zaken in de spotlights zetten. · Algemene administratieve taken: je verzorgt diverse administratieve werkzaamheden zoals documentbeheer, het bijhouden van personeelsdossiers, etc.
Profiel
We verwelkomen graag iemand met de juiste flair en administratief verfijnde aanpak. Je weet als geen ander hoe onze klanten en de zaakvoerder te ontzorgen. Telefoneren in het Frans schrikt niet af, je werkt zelfstandig en houdt van multitasken. Te allen tijde heb je een duidelijk overzicht op de gang van zaken.
Aanbod
· Een fulltime vast contract van onbepaalde duur · Een uitnodigend brutosalaris dat in verhouding staat met je ervaring en kennis