Allround administratief medewerker 4/5
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een
gevarieerde administratieve job?Beschik je over commercieel inzicht, ben je planningsmatig sterk en draag je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel met je mee? Lees dan zeker even verder en wie weet is deze job wel voor jou?
Het confectieatelier met
aansluitend een showroom voor raamdecoratie is in volle groei en gaan op zoek
naar een nieuwe collega als commercieel administratief bediende (showroom).
Taken en verantwoordelijkheden:
- Opmaken van offertes en bestelbonnen: Je helpt bij het
opstellen en versturen van offertes en bestelbonnen naar onze klanten.
- Klachtenverwerking en -oplossing: Je verwerkt en lost klachten op volgens
een vastgestelde procedure, waarbij klanttevredenheid centraal staat.
- Telefonisch klantcontact: Je staat onze klanten vriendelijk en professioneel te woord via de
telefoon en biedt hen de nodige ondersteuning.
- Marketingondersteuning: Je werkt af en toe samen met de marketeer om acties en campagnes
uit te werken.
- Sales support: Je biedt ondersteuning aan ons salesteam door administratieve
werkzaamheden : telefonisch opvolgen van offertes, updaten van
klantenlijsten, het sturen van ondersteunende info naar klanten/prospecten
op basis van de verslagen van de sales. Dit bespreek je samen met de
zaakvoerder zelf.
Profiel
- Je beschikt over een
administratief diploma. Je hebt al enige ervaring in een administratieve
functie.
- Beschikt over een professionele en hulvaardige attitude zowel telefonisch als
in de showroom. Je
bent iemand die sneller geneigd is om te bellen met klanten om zaken op
te lossen in plaats van
mails te sturen.
- Profileert jezelf als een gestructureerd persoon met oog voor detail en je
durft
(nieuwe) structuur te creëren als dat bijdraagt tot een meer efficiënte
interne werkwijze.
- Kennis van confectie en de interieurwereld is een troef.- Je kan een basis
gesprek in het Frans voeren en je bent niet bang om je in het Frans uit te
drukken. Je bent ook in staat om Frans
te begrijpen. De ‘wil’ om te groeien hierin is belangrijker dan
het kunnen.
- Kan vlot overweg met de
courante Office toepassingen (Excel, Word, Outlook).
- Je bent stressbestendig en
zelfstandig, maar evengoed ook een teamplayer.
- Oog hebben voor interieur en
esthetiek.
Aanbod
- Een
4/5de tewerkstelling binnen een familiebedrijf- Samenwerken in een hecht en warm team
- Komt terecht
in een no-nonsense bedrijf dat ruimte laat voor initiatief en voorstander is
van open en directe communicatie.
- Permanente
opleiding en begeleiding binnen het bedrijf waarbij je de kans hebt om mee te
groeien!
- Een mooie
verloning in verhouding tot je ervaring en inzet.
Praktische informatie
Actief Interim Oostkamp