Onze klant is specialist in handel van drogisterij-artikelen zoals zepen, shampoos, wasmiddelen, reinigingsproducten, parfums...
Unique Office Waregem kijkt uit naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) voor bij een bedrijf in Deerlijk.
Jouw gevarieerde verantwoordelijkheden bestaan uit 4 delen:
1. Boekhoudkundige taken
- Fungeren als operationeel aanspreekpunt voor het externe boekhoudkantoor over maandelijkse BTW-, intra- en intrastataangiften, met aanpassingen in samenspraak met de CFO.
- Inboeken van aankoopfacturen.
- Verwerken en controleren van betalingen van klanten en verantwoordelijk voor debiteurenbeheer.
2. Logistieke taken
- Ondersteunen van de logistiek teamleader door transporten in te boeken of aan te vragen bij vaste transportpartners.
- Bijhouden van de stand van zaken omtrent europalletten, maandelijks overzicht per transporteur versturen en antwoorden verwerken in het ERP-programma.
3. Onthaal en diverse administratieve taken
- Beheren van de algemene centrale mailbox (info@) en zorgen voor passende actie door e-mails door te sturen naar juiste contactpersonen.
- Verwerken en sorteren van briefwisseling en verzenden van uitgaande post.
- Helder en transparant communiceren en vragen van interne en externe diensten beantwoorden.
- Verantwoordelijk voor de opmaak en follow-up van dossiers, zowel zelfstandig als in samenwerking met collega's.
- Opstellen van diverse documenten zoals e-mails, brieven en verslagen op basis van geldende richtlijnen en instructies.
- Dagelijks beheer van het gebouw en infrastructuur in samenwerking met de logistiek teamleader.
- Bieden van administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen.
- Organiseren van catering en zorgen voor orde in vergaderzalen en openbare ruimtes.
4. Personeelsadministratie
- Zorgen voor correcte verwerking van afwezigheden en verloven van vaste personeelsleden.
- Bijhouden van een up-to-date overzicht van verlofaanvragen en opvolging van validatie door leidinggevenden.
- Maandelijks versturen van aan- en afwezigheid per medewerker via het portaal van het sociaal secretariaat, op basis van een opgemaakte Excel.