Onze klant is gespecialiseerd in personenvervoer.
Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je écht het verschil kunt maken? Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je twee filialen en werk je afwisselend in Groot-Bijgaarden en Halle. Deze functie biedt een boeiende mix van administratieve, operationele en logistieke taken, waarbij je nauw samenwerkt met diverse afdelingen en collega’s.
Jouw Verantwoordelijkheden1. Lange Termijnplanning
- Coördineren en inplannen van opleidingen voor vakbekwaamheid van chauffeurs met rijbewijs D.
- Registreren van ritten en kilometers in onze planningstool.
- Beheren van gezondheidsplanning en inplannen van medische keuringen en periodieke onderzoeken.
2. Operationeel
- Behandelen van oproepen vanuit de bus, zoals bijstandsverzoeken bij omleidingen, passagiersproblemen, voertuigpech of ongevallen, en het coördineren van ritverplaatsingen.
- Communicatie met dispatching en het analyseren en communiceren van omleidingen.
- Toewijzen van voertuigen op basis van technische staat, beschikbaarheid en chauffeurkwalificaties.
3. Algemene Administratie
- Beheren van voorraad en bestellingen (werkmateriaal, kantoormateriaal, kledij, enz.).
- Postverwerking en beheren van de backoffice mailbox.
- Opvolgen van verloren voorwerpen in de bus.
- Controleren van dienstbladen en verwerken van afwijkingen voor loonadministratie.
- Opvolgen van defecten aan boordcomputers en andere systemen.
- Behandelen van onregelmatigheden.
4. Chauffeursbeheer
- Administratief opmaken van personeelsdossiers.
- Organiseren van aanwervingen, opleidingen en meetings.
- Verwerken van boetes: contact opnemen met chauffeurs en de informatie administratief verwerken.