Allround administratief bediende in Ninove
Functieomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post, telefoon).
- Voorbereiden, opstellen en archiveren van documenten en rapporten.
- Ondersteunen bij de boekhouding, inclusief facturatie en verwerking van onkostennota's.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren van bestellingen.
- Verzorgen van een vriendelijke en professionele ontvangst van bezoekers.
- Ondersteunen van het managementteam met diverse administratieve taken.
Profiel
- Je bent afgestudeerd in een richting economie moderne talen of behaalde een bachelor in een economsiche richting.
- Je kan vlot werken in MS Office, in Outlook en Outlook agenda en kan vlot overweg met kantoormateriaal als printers en scanners.
- Je kan goed schakelen tussen taken en programma's en kan prioriteiten stellen.
- Je communiceert vlot en correct in perfect Nederlands.
- Indien je kennis hebt van vermogensbeheer, of al gewerkt hebt als financiële sector is dat zeker een voordeel!
Aanbod
- Je maakt deel uit van een hecht team waar nauwe samenwerking een must is.
- Je kan rekenen op een job met veel autonomie en afwisseling.
- Jouw loon zal afgestemd worden op basis van jouw kennis en ervaring, aangevuld met extra legale voordelen.
- Na een positief gesprek is er een mogelijkheid op een vast contract.
Praktische informatie
van