Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
AGO Office: Operations Officer
Functieomschrijving
Voor onze klant in de Gentse haven gaan wij op zoek naar een Operations Officer.
Dit betreft een gevarieerde functie waarbij je instaat voor: expeditie, onthaal en administratie.
Een greep uit het takenpakket:
- Registreren en verwerken van gegevens: Invoer van productiegegevens, uren van site-medewerkers, en stock- en bestellingsinformatie.
- Afhandelen van administratieve taken: Aanmaken van afvoerorders, transportdocumenten, PO's en ontvangst van bestellingen.
- Veiligheids- en operationele controles: Inlichten van interne veiligheidsregels en melden van afwijkingen of technische problemen.
- Weging en rapportage: Controleren van wegingen (dag- en maandbasis) en opstellen van maandrapporten (zoals massabalans).
- Vrachtbeheer: Aanmelden van vrachten bij sitemedewerkers en correct plaatsen van inkomende afvalstromen.
- Betalingen ontvangen: Betalingen via Bancontact ontvangen en administratie van Livcol/Fost plus bijhouden.
- Site- en klantadministratie: Beheren van site- en klantgerelateerde administratie van inkomende en uitgaande vrachten.
- Non-conformiteiten ingeven: Registreren van non-conformiteiten en opvolgfiles.
- Voorbereiden van gegevens voor analyse: Voorbereiden van sitegegevens en trekken van maandelijkse rapporten.
- Onthaal en postverwerking: Onthaal van bezoekers en verwerking van inkomende en uitgaande post.
Profiel
- Perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Sterke administratieve vaardigheden en gericht op het leveren van kwalitatief werk.
- Goede kennis van Google Workspace (Sheets) en MS Office (Excel), met de bereidheid om andere software snel aan te leren.
- Proactieve en meedenkende houding in het werk.
- Stiptheid en nauwkeurigheid in de uitvoering van taken.
- Kennis van SAP is een pluspunt.
- Flexibiliteit in werktijden (06:00-14:00, 08:00-16:00, 10:00-18:00), afhankelijk van de bezetting aan de weegbrug.
Aanbod
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Gent Office
Krekelstraat 89
9840 Gent Office
Tel.: Toon nummer+32 9 223 52 50
Email: gent.office@