Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
AGO Office: Dispatcher
Functieomschrijving
Voor onze klant gelegen in de Gentse kanaalzone te Desteldonk zijn we op zoek naar een dispatcher, dit om te werken in een verschoven dagploeg.
Jouw takenpakket:
Planning en organisatie:
- Na opleiding, sta je samen met je collega's in voor de opvolging van de geplande routes van de chauffeurs binnen de verschillende afdelingen.
- Je stuurt de planning bij of plant de niet-uitgevoerde orders / routes opnieuw in op dezelfde dag.
- Je lost ad hoc problemen op ter ondersteuning van de ploegbaas.
- Je zorgt voor een goede planning van de resources en stelt de teams samen in functie van de afgesproken capaciteit. Je legt hierbij ook de nodige documenten klaar voor de chauffeurs.
People management:
- Je ziet erop toe dat de veiligheidsregels worden nageleefd en stuurt hierin bij wanneer nodig.
- Je volgt de chauffeurs en laders op in hun dagdagelijkse activiteiten, je bent hun aanspreekpunt en houdt de nodige feedbackgesprekken met hen.
- Je vraagt dagelijks algemene feedback op bij de chauffeurs i.v.m. prioritaire klanten, probleemadressen, gevaarlijke situaties, ...
- Je coacht en begeleidt de ploegbaas en de chauffeurs.
- Je staat in voor de validatie van verlof, de selectie van nieuwe chauffeurs, het mee-organiseren van medische onderzoeken en het beheer van de kasten in de kleedkamer.
- Je zorgt voor een correcte toepassing van het onthaalbeleid van startende chauffeurs.
- Je organiseert en presenteert toolboxen en chauffeursvergaderingen.
- Je voert de nodige controles uit.
Administratie:
- Je zorgt voor een tijdige en kwalitatieve dagafsluit / gatekeeping: je zoekt de nodige bonnen op, staat in voor het klassement, je gaat na of de boordcomputer op een goede manier wordt gebruikt door de chauffeur gedurende de dag, ...
- Je bekijkt en interpreteert de nodige rapporteringen om iedereen op een goede manier te kunnen opvolgen (verloven, meeruren, ADV, ...). Je volgt de ingegeven prestaties van de chauffeurs en laders op.
- Je staat in voor de algemene logistieke administratie: aanmaken TCF's, inplannen
keuringen, invullen DOCMAN, genereren incidenten rapporten, risicomeldingen en
schadedossiers, stock beheren van de PBM's, ...
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
- Je bent een creatieve probleemoplosser en een kei in organiseren.
- Daarnaast ben je communicatief, stressbestendig en vlot in omgang.
- Je gaat ook steeds kostenbewust te werk.
- Je kan vlot werken met MS Office, kennis van SAP is een plus.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis Frans
- Je kan werken in een verschoven dagploeg met wisselend uurrooster (shiften van 6u tot 14u30 of van 9u30 tot 18u).
Aanbod
- Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
- Na een positieve interim periode, maak je kans op een vast contract.
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Gent Office
Krekelstraat 89
9840 Gent Office
Tel.: Toon nummer+32 9 223 52 50
Email: gent.office@