Adviseur studentenwerking – 100%
Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste professional met een passie voor het welzijn, de betrokkenheid en de sociale ervaring van onze studenten? Wil je een actieve rol spelen in het creëren van een levendige en ondersteunende studentengemeenschap? Dan is deze functie iets voor jou!
Je staat onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het Student Center en onder aansturing van het diensthoofd studentenvoorzieningen in voor het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van de studentwerking van het Student Center en dit in samenwerking met alle geledingen van onze entiteit.
Je vervult volgende taken, o.a.:
• Diverse werkgroepen (betreffende sport, cultuur en beleving) coördineren zodat evenementen tot een goed einde gebracht worden.
• Vrijwilligers inschakelen voor events en taken toelichten.
• Het organiseren, stimuleren, ondersteunen en coördineren van projecten en events.
• De evenementenkalender beheren.
• Interessante partnerschappen creëren.
• Aanvragen administratief controleren en opvolgen.
• Opvolging van reserveringen en checken of alles aan de nodige voorwaarden of reglementering voldoet.
• Opstarten, toepassen en opvolgen van verschillende procedures.
• Onderhouden van intranet en het schrijven van artikels.
Om de verschillende AP entiteiten voldoende te ondersteunen, is fysieke aanwezigheid op de decentrale diensten noodzakelijk. Je werkt vanuit de centrale administratie, maar zult regelmatig ter plaatse gaan naar de verschillende AP entiteiten. Het bezitten van een rijbewijs is daarom belangrijk.
Je staat onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het Student Center en onder aansturing van het diensthoofd studentenvoorzieningen in voor het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van de studentwerking van het Student Center en dit in samenwerking met alle geledingen van onze entiteit.
Je vervult volgende taken, o.a.:
• Diverse werkgroepen (betreffende sport, cultuur en beleving) coördineren zodat evenementen tot een goed einde gebracht worden.
• Vrijwilligers inschakelen voor events en taken toelichten.
• Het organiseren, stimuleren, ondersteunen en coördineren van projecten en events.
• De evenementenkalender beheren.
• Interessante partnerschappen creëren.
• Aanvragen administratief controleren en opvolgen.
• Opvolging van reserveringen en checken of alles aan de nodige voorwaarden of reglementering voldoet.
• Opstarten, toepassen en opvolgen van verschillende procedures.
• Onderhouden van intranet en het schrijven van artikels.
Om de verschillende AP entiteiten voldoende te ondersteunen, is fysieke aanwezigheid op de decentrale diensten noodzakelijk. Je werkt vanuit de centrale administratie, maar zult regelmatig ter plaatse gaan naar de verschillende AP entiteiten. Het bezitten van een rijbewijs is daarom belangrijk.
Profiel
• Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.• Je bent bereidt om vaak ’s avonds te werken.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van studenten.
• Je hebt een uitgebreid netwerk van professionele contacten op het gebied van studentenwerking, sport en beleving in de context van de Stad Antwerpen maar ook op provinciaal, regionaal en (inter)nationaal niveau.
• Je hebt een proactieve benadering van het creëren van een inclusieve en ondersteunende campusgemeenschap.
• Je vangt onverwachte situaties op en beheerst ze door, op basis van ervaring en kennis, mogelijke oplossingen af te wegen en de best passende oplossing voor te stellen.
• Je geeft gericht advies aan anderen binnen de organisatie en bouwt een vertrouwensrelatie met hen uit op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise.
• Je kan richtlijnen en procedures opstellen en implementeren.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Je kan je werk op een efficiënte manier organiseren en kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.• Je bent bereidt om vaak ’s avonds te werken.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van studenten.
• Je hebt een uitgebreid netwerk van professionele contacten op het gebied van studentenwerking, sport en beleving in de context van de Stad Antwerpen maar ook op provinciaal, regionaal en (inter)nationaal niveau.
• Je hebt een proactieve benadering van het creëren van een inclusieve en ondersteunende campusgemeenschap.
• Je vangt onverwachte situaties op en beheerst ze door, op basis van ervaring en kennis, mogelijke oplossingen af te wegen en de best passende oplossing voor te stellen.
• Je geeft gericht advies aan anderen binnen de organisatie en bouwt een vertrouwensrelatie met hen uit op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise.
• Je kan richtlijnen en procedures opstellen en implementeren.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Je kan je werk op een efficiënte manier organiseren en kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden.
Aanbod
Onze troeven
• een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
• 45 vakantiedagen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: Toon website Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring. Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 02-09-2024.
• een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
• 45 vakantiedagen
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
• talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 6.1 (barema 585 - A11), salarisschaal 6.2 (barema 586 - A12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: Toon website Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring. Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 02-09-2024.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende