ADMINISTRATIEVE PROJECT-ASSISTENT Wil jij samen met ons de 'happy home, happy life' van onze klanten realiseren? Herken jij jezelf in onze kernwaarden: Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid, Resultaatgericht en Openheid? Dan ben jij de collega die we zoeken!
Takenpakket Als Assistent Projectleider speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze projectleiders door het verzamelen en gestructureerd bijhouden van werfgegevens. Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor de verwerking van offertes en het bijstellen van contracten. Na een grondige interne opleiding word je uitgedaagd om mee te helpen bij de bewaking van de budgetten.
Jouw verantwoordelijkheden: - Verzamelen van werfgegevens voor het samenstellen van PID-dossiers;
- Verwerken van meerwerken na klantenkeuzes en verwerken van offertes;
- Uitvoeren van andere administratieve taken ter ondersteuning van het grotere geheel, zoals het bijhouden van eenvoudige vorderingen en het opstellen van simpele contracten;
Na een interne opleiding komen volgende taken erbij: - Budgetcontrole;
- Opstellen van verrekeningen op contracten van aannemers op basis van klantenkeuzes;
- Opstellen van verrekeningen bij verschillen tussen budget en uitvoering (vorderingen);
Afhankelijk van uw interesses kunnen later nog de volgende taken bijkomen: - Controleren van vorderingen;
- Bespreken van afrekeningen;
- Analyseren van meerkosten.
Jouw profiel U bent verantwoordelijk voor de
administratieve opvolging van de
werven. U
ondersteunt de
projectleider door tijdens de bouwperiode alle werfgegevens zoals keuringen, attesten, plannen en foto's gestructureerd bij te houden. Na een
grondige interne
opleiding krijgt u de kans om mee te
helpen met het bewaken van de
budgetten. Dit doet u door geleidelijk de administratieve taken van de projectleider over te nemen. U
verwerkt klantenkeuzes en past
contracten van
aannemers aan op basis van de laatste offertes. Daarnaast houdt u toezicht op het
financiële resultaat, waarbij u de verschillen tussen
budget en
uitvoeringskosten bewaakt door verrekeningen zorgvuldig en volgens vastgestelde regels te verwerken. U werkt in een
dynamisch teamdat streeft naar
optimalisatie, gebruikmakend van nieuwe programma's en met open communicatielijnen. Binnen het team bent u betrokken bij het
resultaatgericht werken.
Werkervaring in de bouw is een
pluspunt, maar deze verantwoordelijke rol kan binnen het bedrijf
aangeleerd worden. Het team zal u zeker welkom heten en met enthousiasme inwerken in de programma's en mappenstructuren. U werkt samen met technisch opgeleide en administratief vaardige collega's. Als u graag
gestructureerd werkt, niet terugdeinst voor
opleidingen, bent u een goede kandidaat voor deze functie. Deze functie kan zonder veel ervaring worden ingevuld. Besprekingen met projectleiders, calculators en andere administratieve collega's zorgen voor een dynamiek waarin u kunt groeien en mee kunt helpen om de budgetten te bewaken na de contractfase.
Vaardigheden: - Sterk cijfermatig inzicht;
- Gedreven om prijsverschillen te onderzoeken en op te sporen;
- Goed in het onthouden van uitleg en het leggen van verbanden;
- Offertes begrijpen en kunnen vergelijken met budgetten;
- Naleven van spelregels.