Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratieve planner transport
Functieomschrijving
* Jij ondersteunt de planning administratief VB. Nazicht ritten bladen chauffeurs, prestaties ingeven en correct verwerken, aanmaak grensoverschrijdende transportdocumenten, ...
* Dagelijks sta je in contact met de werknemers en klant (kortom jij bent spilfiguur en aanspreekpunt, maar natuurlijk ook PROBLEM solver)
* Samen met de chauffeurs bekijk je de vooropgestelde planning naar haalbaarheid
* Eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost en ben je flexibel VB. Rij- rusttijden nakijken, lossingen en ladingen organiseren, motivatie chauffeurs en begeleiding
* Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orders opvolgen en verwerking, CMR's verwerken, gegevens invoeren in SAP, ...
* De sector is complex en er kunnen ook onregelmatigheden of veranderingen optreden. Je staat nauw in contact met de chauffeurs ivm opmerkingen, problemen en deze filteren, verwerken en rapporteren
* In samenspraak met de hoofdplanner overleg je de verschillende opdrachten/aanvragen + verdelen over de beschikbare chauffeurs en vrachtwagens
* Opvolging transporten + afspraken met klant
Profiel
* Je kan een eerste ervaring voorleggen richting administratieve planner/dispatch/logistiek bediende en/of Bachelor-Master denkniveau. (VB. logistiek management, Bedrijfsmanagement, Handelswetenschappen, ...)
* Zowel juniors met de nodige bagage en planmatige skills als seniors zijn welkom!
* Een sterke interesse in duurzaamheid, recyclage, ... is een MUST!
* Een sterke interesse in dispatching, logistiek is een must!
* Vlot werken met een computer is voor jou geen enkel probleem!
* Je bent collegiaal, neemt je verantwoordelijkheid en je hebt een goed werktempo.
* Je bent administratief sterk!
* Snelle opstart mogelijk
* Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels + sterke basis Frans
Aanbod