Administratieve ondersteuner Talen en NT2
Functieomschrijving
Wij zoeken een gedreven: Administratieve ondersteuner Talen en NT2 Taakomschrijving
- Je houdt een planning bij van je taken en communiceert hierover met de teamverantwoordelijken.
- Je houdt je werk gestructureerd bij op SharePoint.
- Je maakt een inventaris van didactisch materiaal op de verschillende campussen.
- Je lay-out documenten in Word.
- Je neemt te lay-outen documenten door op volledigheid aan de hand van een checklist.
- Je maakt een inhoudstafel aan in Excel.
- Je maakt sociale media-posts op voor de pagina van NT2/Talen. Indien nodig maak je uitnodigingen aan op events. Je houdt een contentkalender bij.
- Je helpt occasioneel bij het verzamelen van cijfergegevens.
- Je helpt occasioneel bij lamineerwerk, aanmaak van etiketten of lijsten.
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Tijdsregeling: flexibel (16/32 = 50%)), uurrooster te bespreken
- Type contract: tijdelijk tot eind juni.
- Werklocatie: thuiswerk mogelijk + Nelson Mandelaplein 1, 8500 Kortrijk
Profiel
- Je hebt interesse en/of ervaring in het volwassenenonderwijs en kan je vinden in de missie, visie en waarden van cvo MIRAS.
- Je hebt een passie voor administratie.
- Je kijkt ernaar uit een team administratief te ondersteunen. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
- Je bent iemand die gestructureerd werkt, initiatief neemt en transparant communiceert.
- Je bent flexibel in werkuren.
- Je bent bereid om occasioneel avonduren te presteren.
- Je bent bereid om je in de regio te verplaatsen.
- Je hebt minstens een secundair diploma en een grote affiniteit met het Microsoft Office pakket en sociale media.
- Ervaring in het volwassenenonderwijs is een troef!
Aanbod
- Verloning volgens diploma en conform de weddenschalen van departement onderwijs.
- Vakantieregeling volgens Departement Onderwijs
- Maandelijkse internetvergoeding
- Fietsvergoeding en vergoeding openbaar vervoer
- Mogelijkheid om in te stappen in een laptopproject: 6 euro/maand
- Benefits at MIRAS: platform met kortingen op mode, elektronica, wonen, uitstappen, …
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende